Nodo: Crear PDF
El nodo Crear PDF genera un archivo PDF personalizado durante la ejecución del workflow. Defines el contenido usando un editor visual enriquecido — con soporte para texto formateado, tablas y variables del workflow — y el PDF resultante queda disponible como artefacto para los nodos siguientes: puede adjuntarse a correos, subirse a Google Drive o OneDrive, y referenciarse en otros puntos del flujo.
El nodo avanza inmediatamente tras la generación del archivo, sin esperar ninguna acción externa.
Cuándo Usar
Usa el nodo Crear PDF siempre que el proceso necesite generar un documento formal como parte de la automatización. Ejemplos comunes:
- Informes de aprobación — generar un PDF con los datos de la solicitud y el resultado de la aprobación para enviar al solicitante o archivar.
- Comprobantes y recibos — crear un documento de confirmación personalizado tras el llenado de un formulario, como un comprobante de inscripción o pedido.
- Contratos y términos — armar un PDF preformateado con la información recopilada en el formulario para firmar o archivar.
- Laudos e informes de inspección — consolidar los datos de un formulario de campo en un documento estructurado listo para distribución.
- Resúmenes de proceso — producir un PDF con el historial o resultado de un flujo para fines de auditoría o cumplimiento.
El archivo generado por este nodo queda disponible como artefacto en todos los nodos descendientes del workflow. Puedes adjuntarlo a correos en el nodo Enviar Correo, subirlo a Google Drive o OneDrive, o incluirlo en correos de Aprobación.
Configuración
Para configurar el nodo Crear PDF, haz clic sobre él en el canvas del editor de workflow. El panel lateral mostrará los siguientes campos:
| Campo | Obligatorio | Descripción |
|---|---|---|
| Etiqueta del nodo | No | Nombre de visualización del nodo en el canvas. No afecta la generación del PDF. |
| Nombre del archivo | Sí | Nombre del archivo PDF a generar. Soporta variables en el formato {{nombre_del_campo}} para hacer el nombre dinámico. La extensión .pdf se agrega automáticamente si no se proporciona. Ejemplo: Informe-{{nombre_cliente}}. |
| Contenido del PDF | Sí | Cuerpo del documento. Haz clic en el botón Configurar contenido para abrir el editor visual enriquecido, donde puedes formatear texto, crear tablas e insertar variables del workflow. |
| Formato de página | No | Tamaño del papel del PDF. Opciones: A4 (predeterminado) o Carta. |
| Orientación de página | No | Orientación del papel. Opciones: Retrato (predeterminado, vertical) o Paisaje (horizontal). |
Contenido del PDF — Editor Visual
El contenido del PDF se define en un editor de texto enriquecido accesible mediante el botón Configurar contenido en el panel de propiedades. El editor soporta:
- Formato de texto (negrita, cursiva, subrayado, tamaño de fuente, color)
- Listas ordenadas y no ordenadas
- Tablas con múltiples columnas y filas
- Alineación de párrafos
- Inserción de variables del workflow (campos de formularios respondidos anteriormente en el flujo)
Usando variables en el contenido
Puedes insertar variables en el formato {{nombre_del_campo}} directamente en el cuerpo del PDF para incluir datos dinámicos de la instancia. Las variables disponibles corresponden a los campos de formularios que ya han sido respondidos hasta ese punto del flujo.
Ejemplo de contenido con variables:
Confirmación de Solicitud
Solicitante: {{nombre_completo}}
Departamento: {{departamento}}
Elemento solicitado: {{producto}}
Importe: {{valor_total}}
Aprobado el: {{fecha_aprobacion}}
Para informes y comprobantes con apariencia profesional, estructura el contenido usando tablas en el editor. Cada fila de la tabla puede contener una etiqueta a la izquierda y el valor de la variable a la derecha, resultando en un documento limpio y legible.
Nombre del Archivo con Variables
El campo Nombre del archivo soporta variables en el formato {{nombre_del_campo}}, permitiendo que cada instancia genere un PDF con nombre único e identificable.
Ejemplos:
Informe-{{nombre_cliente}}→Informe-María-García.pdfInspección-{{fecha}}-{{lugar}}→Inspección-01-06-2026-Sucursal-MX.pdfPedido-{{numero_pedido}}→Pedido-1042.pdf
El sistema sanitiza automáticamente el nombre del archivo, eliminando caracteres inválidos para sistemas de archivos. Evita usar / \ : * ? " < > | en el nombre del archivo.
Salida del Nodo
El nodo Crear PDF tiene una única salida. Tras la generación y carga del archivo, el workflow avanza automáticamente al siguiente nodo conectado.
El archivo generado queda disponible como artefacto en todos los nodos siguientes del workflow. Para utilizarlo:
- Enviar Correo: selecciona el artefacto en el selector de adjuntos del cuerpo del correo.
- Aprobación: selecciona el artefacto en los adjuntos del correo de aprobación para que los aprobadores reciban el documento.
- Subir a Google Drive / OneDrive: selecciona el artefacto en la lista de artefactos a subir.
Buenas Prácticas
- Posiciona el nodo después de recopilar todos los datos: el PDF debe generarse después de que todos los formularios necesarios hayan sido respondidos, ya que las variables dependen de datos ya disponibles en el flujo.
- Combina con el nodo Definir Estado: inserta un nodo de estado antes de Crear PDF para indicar que el documento está siendo generado, haciendo el seguimiento más claro en el panel de instancias.
- Archiva con Google Drive o OneDrive: tras generar el PDF, usa un nodo de carga para guardar el documento en un repositorio centralizado, garantizando trazabilidad.
- Usa nombres de archivo descriptivos: incluye variables que identifiquen el contexto, como el nombre del cliente, número de pedido o fecha, para facilitar la localización de los archivos en los repositorios.