Nó: Criar PDF
O nó Criar PDF gera um arquivo PDF personalizado durante a execução do workflow. Você define o conteúdo usando um editor visual — com suporte a texto formatado, tabelas e variáveis do workflow — e o PDF resultante fica disponível como artefato para os nós seguintes: pode ser anexado a e-mails, enviado para o Google Drive ou OneDrive, e referenciado em outros pontos do fluxo.
O nó avança imediatamente após a geração do arquivo, sem aguardar nenhuma ação externa.
Quando Usar
Use o nó Criar PDF sempre que o processo precisar gerar um documento formal como parte da automação. Exemplos comuns:
- Relatórios de aprovação — gerar um PDF com os dados da solicitação e o resultado da aprovação para enviar ao solicitante ou arquivar.
- Comprovantes e recibos — criar um documento de confirmação personalizado após o preenchimento de um formulário, como um comprovante de inscrição ou pedido.
- Contratos e termos — montar um PDF pré-formatado com as informações coletadas no formulário para assinar ou archivar.
- Laudos e relatórios de inspeção — consolidar os dados de um formulário de campo em um documento estruturado pronto para distribuição.
- Resumos de processo — produzir um PDF com o histórico ou resultado de um fluxo para fins de auditoria ou conformidade.
O arquivo gerado por este nó fica disponível como artefato em todos os nós descendentes do workflow. Você pode anexá-lo a e-mails no nó Enviar E-mail, fazer upload para o Google Drive ou OneDrive, ou incluí-lo em e-mails de Aprovação.
Configuração
Para configurar o nó Criar PDF, clique sobre ele no canvas do editor de workflow. O painel lateral exibirá os seguintes campos:
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Rótulo do nó | Não | Nome de exibição do nó no canvas. Não afeta a geração do PDF. |
| Nome do arquivo | Sim | Nome do arquivo PDF a ser gerado. Suporta variáveis no formato {{nome_do_campo}} para tornar o nome dinâmico. A extensão .pdf é adicionada automaticamente se não informada. Exemplo: Relatorio-{{nome_cliente}}. |
| Conteúdo do PDF | Sim | Corpo do documento. Clique no botão Configurar conteúdo para abrir o editor visual, onde você pode formatar o texto, criar tabelas e inserir variáveis do workflow. |
| Formato da página | Não | Tamanho do papel do PDF. Opções: A4 (padrão) ou Carta. |
| Orientação da página | Não | Orientação do papel. Opções: Retrato (padrão, vertical) ou Paisagem (horizontal). |
Conteúdo do PDF — Editor Visual
O conteúdo do PDF é definido em um editor rich text acessível pelo botão Configurar conteúdo no painel de propriedades. O editor suporta:
- Formatação de texto (negrito, itálico, sublinhado, tamanho de fonte, cor)
- Listas ordenadas e não ordenadas
- Tabelas com múltiplas colunas e linhas
- Alinhamento de parágrafo
- Inserção de variáveis do workflow (campos de formulários respondidos anteriormente no fluxo)
Usando variáveis no conteúdo
Você pode inserir variáveis no formato {{nome_do_campo}} diretamente no corpo do PDF para incluir dados dinâmicos da instância. As variáveis disponíveis correspondem aos campos de formulários respondidos até aquele ponto do fluxo.
Exemplo de conteúdo com variáveis:
Comprovante de Solicitação
Solicitante: {{nome_completo}}
Departamento: {{departamento}}
Item solicitado: {{produto}}
Valor: {{valor_total}}
Aprovado em: {{data_aprovacao}}
Para relatórios e comprovantes com aparência profissional, estruture o conteúdo usando tabelas no editor. Cada linha da tabela pode conter um rótulo à esquerda e o valor da variável à direita, resultando em um documento limpo e legível.
Nome do Arquivo com Variáveis
O campo Nome do arquivo suporta variáveis no formato {{nome_do_campo}}, permitindo que cada instância gere um PDF com nome único e identificável.
Exemplos:
Relatorio-{{nome_cliente}}→Relatorio-Maria-Souza.pdfInspecao-{{data}}-{{local}}→Inspecao-01-06-2026-Filial-SP.pdfPedido-{{numero_pedido}}→Pedido-1042.pdf
O sistema sanitiza automaticamente o nome do arquivo, removendo caracteres inválidos para sistemas de arquivos. Evite usar / \ : * ? " < > | no nome do arquivo.
Saída do Nó
O nó Criar PDF possui uma única saída. Após a geração e o upload do arquivo, o workflow avança automaticamente para o próximo nó conectado.
O arquivo gerado fica disponível como artefato em todos os nós seguintes do workflow. Para utilizá-lo:
- Enviar E-mail: selecione o artefato no seletor de anexos do corpo do e-mail.
- Aprovação: selecione o artefato nos anexos do e-mail de aprovação para que os aprovadores recebam o documento.
- Upload para Google Drive / OneDrive: selecione o artefato na lista de artefatos a enviar.
Boas Práticas
- Posicione o nó após coletar todos os dados: o PDF deve ser gerado depois que todos os formulários necessários já foram respondidos, pois as variáveis dependem de dados já disponíveis no fluxo.
- Combine com o nó Definir Status: insira um nó de status antes do Criar PDF para indicar que o documento está sendo gerado, tornando o acompanhamento mais claro no painel de instâncias.
- Arquive com o Google Drive ou OneDrive: após gerar o PDF, use um nó de upload para salvar o documento em repositório centralizado, garantindo rastreabilidade.
- Use nomes de arquivo descritivos: inclua variáveis que identifiquem o contexto, como o nome do cliente, número do pedido ou data, para facilitar a localização dos arquivos nos repositórios.