Importar datos

Data Import de HashData es una herramienta potente y práctica que permite la integración de datos existentes importando directamente estos datos a la plataforma, desde hojas de cálculo compatibles con Microsoft Excel. Esta funcionalidad es ideal para agilizar el trabajo, eliminar redundancias y garantizar que la información previamente organizada en hojas de cálculo se incorpore de manera eficiente a los formularios del sistema.

Características principales

• Importar a nuevos formularios: puede crear nuevos formularios a partir de datos contenidos en una hoja de cálculo de Excel. Esta funcionalidad convierte automáticamente los datos a un formato que puede utilizarse en HashData, lo que reduce el esfuerzo de recopilación manual;
• Actualización de formularios preexistentes: además de crear nuevos formularios, la funcionalidad permite importar datos a formularios ya existentes en la plataforma. Esto es útil para complementar información o realizar actualizaciones a recopilaciones realizadas anteriormente;
• Preservación de la estructura: el proceso de importación mantiene la integridad de los datos originales, alineándolos con los campos y parámetros definidos en el formulario, asegurando consistencia y precisión;
• Facilidad de uso: con una interfaz intuitiva, la funcionalidad de importación guía al usuario a través del proceso, permitiéndole asignar columnas de la hoja de cálculo de Excel a campos de formulario rápidamente y sin complicaciones;
• Flexibilidad y eficiencia: Esta herramienta ahorra tiempo al eliminar la necesidad de ingresar datos manualmente, especialmente en proyectos que involucran grandes volúmenes de información;

Para acceder a la funcionalidad, haga clic en Importación de datos , disponible en el Menú principal.

Introducción a la funcionalidad de importación de datos desde Hashdata. Haga clic en la imagen para ampliarla

¿Cómo importar datos?

1. Formulario: Seleccione desde dónde desea importar los datos:
   • En un formulario preexistente: seleccione el formulario que recibirá los datos importados;
   • En un nuevo formulario: ingrese el nombre y la carpeta de destino del nuevo formulario que se creará durante la importación ;
   • Importar solo la estructura a un nuevo formulario: Ingrese el nombre y la carpeta de destino del nuevo formulario que se crearía durante la importación.
2. Subir: Seleccione una hoja de cálculo compatible con Microsoft Excel:
   • El archivo debe estar en formato XLSX/XLSM (Excel 2007 o posterior);
   • La primera fila de la tabla debe contener los nombres de las columnas.
   • El archivo no puede tener más de 30 MB (30 megabytes). Si necesita importar un archivo más grande, contáctenos (/#user-support).
3. Configuración: en función de la estructura de la hoja de cálculo, es decir, el nombre de la columna, la plataforma sugiere el nombre del campo y el tipo de respuesta. Personalice cada campo de formulario según las necesidades de su negocio. En las respuestas del tipo Fecha, Hora y Fecha y hora, el sistema permite configurar el formato del campo.

Información

Actualmente no es posible importar datos de los siguientes tipos: imágenes, firmas y archivos genéricos. Las preguntas del tipo mencionadas no se muestran como opciones para vincular.

4. Ejecución: esperar mientras la plataforma realiza la importación. Observe el registro de ejecución y, si ocurre algún error, siga las instrucciones sugeridas por el sistema.

¡Consejo!

La parte superior de la pantalla muestra los cuatro pasos para importar datos. Al hacer clic en ellos, puede retroceder o avanzar en cada uno de los pasos de importación.