Visión General de los Nodos
Los nodos son los bloques de construcción de cualquier workflow en Hashdata. Cada nodo representa una etapa del proceso — ya sea el evento que inicia la automatización, una acción que envía un correo, una decisión condicional o una espera de aprobación. Al conectar nodos en secuencia, describes visualmente todo el flujo de trabajo sin necesidad de escribir una sola línea de código.
Disparador: Respuesta de Formulario
El nodo Disparador: Respuesta de Formulario inicia automáticamente un workflow cada vez que un formulario Hashdata recibe una acción específica — como el envío de una nueva respuesta, la modificación de una respuesta existente o la eliminación de una respuesta. Es el punto de partida más común en workflows orientados a la recopilación de datos, ya que conecta directamente el llenado de un formulario con el inicio de un proceso automatizado.
Disparador: Programado
El nodo Disparador: Programado inicia un workflow automáticamente a intervalos regulares de tiempo, sin depender de ninguna interacción humana. A diferencia del disparador basado en formulario, este nodo es activado por el propio sistema según la periodicidad configurada — diaria, semanal, quincenal o mensual — permitiendo automatizar tareas recurrentes de forma confiable y predecible.
Nodo: Aprobación
El nodo Aprobación interrumpe la ejecución del workflow y envía una solicitud de decisión a uno o más aprobadores. El proceso solo avanza — o sigue el camino de tiempo límite — después de que alguien hace clic en uno de los botones de decisión configurados. Es el nodo ideal para cualquier paso que requiera revisión humana antes de continuar.
Nodo: Enviar Correo
El nodo Enviar Correo permite que tu workflow envíe mensajes de correo personalizados a cualquier destinatario en el momento exacto en que se alcanza la etapa. Es ideal para notificaciones automáticas, confirmaciones de recepción, comunicados internos y cualquier situación en que una persona necesite ser informada sobre el progreso de un proceso.
Nodo: Solicitar Respuesta de Formulario
El nodo Solicitar Respuesta de Formulario invita a uno o más destinatarios a responder un formulario Hashdata. A diferencia de un envío de correo simple, este nodo pausa la ejecución del workflow hasta que se recibe la respuesta — o hasta que se alcanza un plazo límite, si configuraste un tiempo límite. Solo tras la respuesta (o el vencimiento del plazo) el flujo avanza al siguiente nodo.
Nodo: Solicitar Seguimiento
El nodo Solicitar Seguimiento permite que un workflow pida a una o más personas que revisen y complementen una respuesta de formulario que ya fue enviada anteriormente. En lugar de crear un nuevo registro en blanco, el destinatario recibe una invitación por correo y, al hacer clic en el enlace, abre exactamente la respuesta original — pudiendo editar los campos disponibles, agregar información faltante o corregir datos incorrectos.
Nodo: Definir Estado
El nodo Definir Estado te permite configurar un texto descriptivo para la instancia del workflow. Este texto se muestra en la columna Último paso en el panel de instancias, permitiendo que cualquier miembro del equipo identifique rápidamente en qué etapa se encuentra cada instancia — sin necesidad de abrir el historial detallado.
Nodo: Unión (Join)
El nodo Unión (Join) es responsable de sincronizar las ramas paralelas dentro de un workflow. Espera la convergencia de todas las ramas en curso antes de permitir que el flujo continúe al siguiente paso. Sin él, las ramas que corren en paralelo nunca se vuelven a encontrar, y el resto del proceso no puede continuar de forma controlada.
Nodo: Esperar
El nodo Esperar pausa la ejecución del workflow durante un período de tiempo configurable. Cuando el tiempo definido se agota, la instancia avanza automáticamente al siguiente nodo, sin ninguna intervención manual necesaria.
Nodo: Si/Sino (If-Else)
El nodo Si/Sino (If-Else) es el nodo de decisión condicional del Workflow Hashdata. Analiza el contenido de las respuestas recopiladas hasta ese punto del flujo y dirige la ejecución hacia uno de dos caminos posibles: Verdadero o Falso. Con este nodo, creas workflows inteligentes que se adaptan automáticamente al contenido de las respuestas, sin necesidad de intervención manual para cada caso.
Nodo: Webhook de Salida
El nodo Webhook de Salida realiza una llamada HTTP a una URL externa durante la ejecución del workflow. Con él, puedes integrar Hashdata con cualquier sistema que tenga una API REST — sin necesitar un conector nativo dedicado. Cada vez que una instancia pasa por este nodo, Hashdata envía una solicitud a la dirección configurada y espera la respuesta antes de continuar al siguiente paso.
Nodo: Crear PDF
El nodo Crear PDF genera un archivo PDF personalizado durante la ejecución del workflow. Defines el contenido usando un editor visual enriquecido — con soporte para texto formateado, tablas y variables del workflow — y el PDF resultante queda disponible como artefacto para los nodos siguientes: puede adjuntarse a correos, subirse a Google Drive o OneDrive, y referenciarse en otros puntos del flujo.
Nodo: Historial del Workflow
El nodo Historial del Workflow genera automáticamente un PDF con el historial completo de eventos de la instancia en ejecución. A diferencia del nodo Crear PDF, que permite componer un documento personalizado, este nodo produce un informe estructurado generado por el propio sistema — sin necesidad de configurar contenido. Solo defines el formato y la orientación de la página.