Visão Geral dos Nós
Os nós são os blocos de construção de qualquer workflow no Hashdata. Cada nó representa uma etapa do processo — seja o evento que dá início à automação, uma ação que envia um e-mail, uma decisão condicional ou uma espera por aprovação. Ao conectar nós em sequência, você descreve visualmente todo o fluxo de trabalho, sem precisar escrever uma linha de código.
Gatilho: Resposta de Formulário
O nó Gatilho: Resposta de Formulário inicia automaticamente um workflow sempre que um formulário Hashdata recebe uma ação específica — como o envio de uma nova resposta, a alteração de uma resposta existente ou a exclusão de uma resposta. É o ponto de partida mais comum em workflows orientados à coleta de dados, pois conecta diretamente o preenchimento de um formulário ao início de um processo automatizado.
Gatilho: Agendado
O nó Gatilho: Agendado inicia um workflow automaticamente em intervalos regulares de tempo, sem depender de nenhuma interação humana. Diferente do gatilho baseado em formulário, este nó é acionado pelo próprio sistema conforme a periodicidade configurada — diária, semanal, quinzenal ou mensal — permitindo automatizar tarefas recorrentes de forma confiável e previsível.
Gatilho: Plano de Ação
O nó Gatilho: Plano de Ação inicia um workflow automaticamente a partir de eventos que acontecem no módulo Plano de Ação do Hashdata — como a criação de uma nova ação, a mudança de status de uma ação, a reprovação de uma verificação de eficácia ou o reagendamento de uma ação. É o ponto de partida ideal para automatizar processos que dependem do acompanhamento de planos de ação, sem precisar monitorá-los manualmente.
Nó: Aprovação
O nó Aprovação interrompe a execução do workflow e envia um pedido de decisão para um ou mais aprovadores. O processo só avança — ou segue o caminho de timeout — depois que alguém clica em um dos botões de decisão configurados. É o nó ideal para qualquer passo que exija uma revisão humana antes de continuar.
Nó: Enviar E-mail
O nó Enviar E-mail permite que seu workflow envie mensagens de email personalizadas para qualquer destinatário no momento exato em que a etapa é alcançada. Ele é ideal para notificações automáticas, confirmações de recebimento, comunicados internos e qualquer situação em que uma pessoa precise ser informada sobre o progresso de um processo.
Nó: Solicitar Resposta de Formulário
O nó Solicitar Resposta de Formulário convida um ou mais destinatários a responderem um formulário Hashdata. Diferentemente de um envio de email simples, este nó pausa a execução do workflow até que a resposta seja recebida — ou até que um prazo limite seja atingido, caso você tenha configurado um timeout. Somente após a resposta (ou o vencimento do prazo) o fluxo avança para o próximo nó.
Nó: Solicitar Follow-Up
O nó Solicitar Follow-Up permite que um workflow peça a uma ou mais pessoas que revisitem e complementem uma resposta de formulário que já foi enviada anteriormente. Em vez de criar um novo registro em branco, o destinatário recebe um convite por e-mail e, ao clicar no link, abre exatamente a resposta original — podendo editar os campos disponíveis, adicionar informações faltantes ou corrigir dados incorretos.
Nó: Solicitar Plano de Ação
O nó Solicitar Plano de Ação envia um e-mail pedindo que um ou mais destinatários criem um plano de ação. Assim como os demais nós de solicitação, ele pausa a execução do workflow até que o plano seja efetivamente criado — ou até que um prazo limite seja atingido, caso um timeout tenha sido configurado.
Nó: Definir Status
O nó Definir Status permite que você configure um texto descritivo para a instância do workflow. Esse texto é exibido na coluna Último passo no painel de instâncias, permitindo que qualquer membro da equipe identifique rapidamente em qual estágio cada instância se encontra — sem precisar abrir o histórico detalhado.
Nó: Junção (Join)
O nó Junção (Join) é responsável por sincronizar branches paralelas dentro de um workflow. Ele aguarda a convergência de todas as branches em andamento antes de permitir que o fluxo continue para o próximo passo. Sem ele, branches que correm em paralelo nunca se reencontram, e o restante do processo não pode prosseguir de forma controlada.
Nó: Aguardar
O nó Aguardar pausa a execução do workflow por um período de tempo configurável. Quando o tempo definido se esgota, a instância avança automaticamente para o próximo nó, sem nenhuma intervenção manual necessária.
Nó: Se/Senão (If-Else)
O nó Se/Senão (If-Else) é o nó de decisão condicional do Workflow Hashdata. Ele analisa o conteúdo das respostas coletadas até aquele ponto do fluxo e direciona a execução para um de dois caminhos possíveis: Verdadeiro ou Falso. Com esse nó, você cria workflows inteligentes que se adaptam automaticamente ao conteúdo das respostas, sem precisar de intervenção manual para cada caso.
Nó: Webhook de Saída
O nó Webhook de Saída realiza uma chamada HTTP para uma URL externa durante a execução do workflow. Com ele, você pode integrar o Hashdata com qualquer sistema que possua uma API REST — sem precisar de um conector nativo dedicado. Sempre que uma instância passar por esse nó, o Hashdata envia uma requisição para o endereço configurado e aguarda a resposta antes de prosseguir para o próximo passo.
Nó: Criar PDF
O nó Criar PDF gera um arquivo PDF personalizado durante a execução do workflow. Você define o conteúdo usando um editor visual — com suporte a texto formatado, tabelas e variáveis do workflow — e o PDF resultante fica disponível como artefato para os nós seguintes: pode ser anexado a e-mails, enviado para o Google Drive ou OneDrive, e referenciado em outros pontos do fluxo.
Nó: Histórico do Workflow
O nó Histórico do Workflow gera automaticamente um PDF com o histórico completo de eventos da instância em execução. Diferente do nó Criar PDF, que permite compor um documento personalizado, este nó produz um relatório estruturado gerado pelo próprio sistema — sem necessidade de configurar conteúdo. Você define apenas o formato e a orientação da página.