Elementos

Los elementos son los componentes que forman la estructura del formulario, permitiendo la recopilación de datos. En otras palabras, los elementos son los tipos de preguntas disponibles para insertar en un formulario.

Importante

Los ajustes realizados en este paso definirán cómo se presentará el formulario para la recopilación de datos.

Presentación de las principales características para incluir y gestionar elementos en el formularioHaga clic en la imagen para ampliarla.

1. Añadiendo elementos al formulario

1. En la barra lateral izquierda Elementos de formulario, haga clic en , disponible en la parte inferior de la barra lateral;
2. Seleccione el elemento deseado, que están organizados en pestañas: Entrada de datos y Visualización;
3. Haga clic en el elemento deseado y se incluirá en el formulario.

1.1. Elementos de entrada de datos

Tipo	Elementos	Descripción
Texto	Línea única: entrada de texto con inserción de varias líneas y párrafos; Varias líneas: entrada de texto con inserción de varias líneas y párrafos; Correo electrónico: preformateado para direcciones de correo electrónico; Máscara: entrada de texto personalizada, donde solo se aceptan valores especificados en la máscara.	Usados para capturar respuestas abiertas, como nombres, direcciones, comentarios, correos electrónicos, textos formateados (CPF, RG, etc.). En este tipo de entrada de datos se generan los siguientes informes: extracto de recolecciones y tabla de respuestas (que pueden exportarse en PDF y XLS). Ninguna de las preguntas del tipo texto depende de configuración adicional, es decir, basta con insertar la pregunta que se mostrará en el formulario. En el caso de las preguntas del tipo Máscara, es necesario configurar la máscara deseada. Por ejemplo, para configurar una entrada de placa de vehículo, se puede utilizar una máscara en el formato AAA9999, que permite 3 letras mayúsculas seguidas de 4 números. Saber más...
Número	Entero: entrada de números enteros (sin coma); Decimal: entrada de números racionales (con coma); Cantidad (Emojis): entrada de datos con emojis que representan la cantidad seleccionada.	Utilizados para la entrada de datos numéricos o que pueden convertirse en una cantidad. En este tipo de entrada de datos es posible realizar cálculos automáticos y también se generan los siguientes informes: análisis gráficos, extracto de recolecciones y tabla de respuestas (que pueden exportarse en PDF y XLS).
Selección única (varias opciones, una respuesta)	Selección única (Menú): las opciones se muestran en formato de menú desplegable; Selección única (Check): las opciones se muestran en formato de casillas de selección; Selección única (Botones): las opciones se muestran en formato de botones clicables.	Entrada de datos que permite seleccionar una entre varias opciones (pregunta de opción múltiple con solo una respuesta). En este tipo de entrada de datos es posible realizar cálculos automáticos y también se generan los siguientes informes: análisis gráficos, extracto de recolecciones y tabla de respuestas (que pueden exportarse en PDF y XLS).
Selección múltiple (varias opciones, varias respuestas)	Multiselección (Check): las opciones se muestran en formato de casillas de selección; Multiselección (Botones): las opciones se muestran en formato de botones clicables.	Entrada de datos que permite seleccionar una o más opciones entre varias (pregunta de opción múltiple con más de una respuesta). En este tipo de entrada de datos es posible realizar cálculos automáticos y también se generan los siguientes informes: análisis gráficos, extracto de recolecciones y tabla de respuestas (que pueden exportarse en PDF y XLS).
Fecha y hora	Fecha y hora: elemento que permite guardar fecha y hora; Fecha: elemento que permite guardar solo la fecha; Hora: elemento que permite guardar solo la hora.	Utilizado como entrada de datos para guardar fecha, hora o ambas mediante un calendario.
Evaluación	Expresiones faciales: elemento de selección múltiple con emojis de expresiones faciales configurables. Emojis: elemento de selección múltiple con emojis y cantidad de preguntas configurables.	Entrada de datos que permite seleccionar una entre varias opciones (pregunta de opción múltiple con solo una respuesta), pero con recurso gráfico (emojis). En este tipo de entrada de datos es posible realizar cálculos automáticos y también se generan los siguientes informes: análisis gráficos, extracto de recolecciones y tabla de respuestas (que pueden exportarse en PDF y XLS).
Otros	Enviar archivos GPS Campo calculado (script) Campo calculado (fórmula) Ordenar / priorizar Fotos / imágenes Firma Reconocimiento de texto (OCR)	Son elementos especiales que permiten la creación de campos automatizados con scripts y fórmulas, o para cargar archivos, fotografías y coordenadas de geolocalización.

1.2. Elementos de visualización

Tipo	Elemento	Descripción
Imagen	Visualización de imagen	Elemento utilizado para mostrar una imagen en el formulario. Para incluir una imagen, puedes arrastrar y soltar un archivo o hacer clic, para abrir un cuadro de diálogo para seleccionar el archivo de imagen.
Texto	Visualización de texto	Elemento utilizado para mostrar un texto en el formulario. Al hacer clic en , se abrirá un cuadro de diálogo con un editor de texto para escribir y formatear el texto deseado.

2. Gestión de elementos insertados

Todos los elementos incluidos en el formulario están disponibles en la barra lateral izquierda ** Elementos del formulario**. Al hacer clic en un elemento de estos elementos, se muestran un conjunto de opciones para gestionarlos. Desde estas opciones podrás:

• Seleccionar todo;
• Mover seleccionado;
• Grupo seleccionado;
• Clon seleccionado;
• Eliminar seleccionado;

3. Configuración de los elementos

Los elementos añadidos al formulario se muestran en la parte central de la pantalla y, alrededor de estos elementos, se encuentran se presentan las siguientes opciones de configuración:

Opción	Descripción
Título, pregunta, etc.	El texto principal del elemento puede ser una pregunta o simplemente un título. Por ejemplo, para recolectar el nombre completo, se puede usar: Nombre completo:
Descripción	Aunque es opcional, la descripción del elemento puede utilizarse para instruir la respuesta. Por ejemplo, en un campo para recolectar el nombre completo, se puede usar la siguiente descripción: Indique su nombre completo, sin abreviaturas.
Cambiar el tipo de pregunta (elemento)	Permite cambiar un elemento a otros elementos de tipos relacionados después de haber sido incluido en el formulario. Por ejemplo, cambie un elemento Línea única por el elemento Entero, del tipo Número. O un elemento Multiselección (Check) por Multiselección (Botones), ambos del tipo Selección múltiple. Saber más...
Acciones condicionales	Las acciones condicionales se aplican automáticamente a los elementos del formulario cuando ocurren ciertas condiciones. Son bloques del tipo "SI/ENTONCES": SI (ocurre la condición) ENTONCES (realiza la acción). Atención Las acciones condicionales se procesan SIEMPRE que se modifica una respuesta del formulario.
Contenido condicional (multicontenido)	Permite crear varios contenidos para la misma pregunta, incluyendo diferentes opciones de respuesta, eligiendo qué contenido debe mostrarse según condiciones configurables. Por ejemplo, imagina dos preguntas: ¿Cuál es el estado? ¿Cuál es la ciudad? Para facilitar la dinámica al responder el formulario, podemos mostrar en la lista de ciudades solo las ciudades contenidas en el estado seleccionado. Para ello, basta con habilitar el multicontenido (contenido condicional) en la pregunta "¿Cuál es la ciudad?". Así, es posible crear una lista de ciudades para cada estado y vincular la visualización de cada lista con la selección del estado. La misma lógica se aplica a varios otros escenarios, por ejemplo: Sectores, Áreas ↔️ Departamentos Departamentos ↔️ Personas, Gerentes Categorías ↔️ Productos, Ítems, etc.
Opciones de respuesta	Opción específica para algunos elementos que requieren configuraciones adicionales, como aquellos que permiten Selección única y Selección múltiple.
Clonar	Genera copias del elemento (pregunta). Es posible elegir la cantidad de clones y la posición en la que deben insertarse en el formulario.
Mover	Mueve el elemento (pregunta) a una posición determinada en el formulario.
Eliminar	Elimina el elemento (pregunta) del formulario.

3.1. Atributos de elementos y atributos de contenido

Al configurar un elemento insertado en el formulario, las configuraciones para los **atributos ** y los atributos de contenido del elemento se muestran en la barra lateral derecha. Vea cada una de estas configuraciones a continuación:

3.1.1. Atributos del elemento

Atributo	Descripción	Elementos disponibles
Nombre del campo	El nombre del campo debe ser único (exclusivo) en todo el formulario y se utiliza en la creación de fórmulas matemáticas del elemento del tipo campo calculado (script). El nombre del campo también se usa en la exportación de datos a otros sistemas vía API, vía archivos CSV y XLSX, y en la integración con Hashdata Advanced Reports. Por ejemplo: peso_muestra_1, peso_muestra_2 y peso_muestra_3.	Todos los elementos del tipo Texto, Números, Selección única, Selecciones múltiples, Fecha y hora, Evaluación y Otros.
Etiquetas	Las etiquetas se usan para agrupar preguntas y facilitar la creación de fórmulas matemáticas del elemento del tipo campo calculado (script). Por ejemplo, para calcular el promedio de los pesos de varias muestras, basta con colocar una etiqueta en cada pregunta de peso - de esta forma: #peso - y usar esa etiqueta en la fórmula: avgByTag('#peso'), donde avgByTag significa promedio por etiqueta (average by tag). Saber más...	Todos los elementos del tipo Texto, Números, Selección única, Selecciones múltiples, Fecha y hora, Evaluación y Otros.
Permitir copiar respuesta de recolección anterior	Con esta opción habilitada, es posible copiar (cargar) la respuesta proporcionada en la recolección anterior. Esta funcionalidad es muy útil cuando hay respuestas que se repiten para un conjunto de recolecciones, por ejemplo: Fecha, Ciudad, Estado, etc.	Todos los elementos del tipo Texto, Números, Selección única, Selecciones múltiples, Fecha y hora, Evaluación y en los elementos GPS y Ordenar / priorizar del tipo Otros.

3.1.2. Atributos de contenido

Atributo	Descripción	Elementos disponibles
Relleno obligatorio	Indica si el elemento debe o no ser obligatoriamente completado antes de que el formulario pueda enviarse o procesarse. Cuando esta opción está activada, el usuario no podrá avanzar o completar el envío del formulario sin insertar una respuesta válida en el campo especificado.	Todos los elementos del tipo Texto, Números, Selección única, Selecciones múltiples, Fecha y hora, Evaluación y elementos Enviar archivos, GPS, Campo calculado (script), Campo calculado (fórmula), Ordenar / priorizar, Fotos / imágenes, Firma del tipo Otros.
Permitir insertar comentario	Habilita un campo adicional al elemento, donde se permite escribir libremente un comentario o observación sobre la pregunta. El comentario puede ser útil en preguntas que requieran o necesiten explicaciones adicionales, feedback o detalles que no encajan en las respuestas cerradas. Al habilitar esta opción, se muestra el atributo Comentario obligatorio, para indicar la obligatoriedad del llenado del comentario.	Todos los elementos del tipo Texto, Números, Selección única, Selecciones múltiples, Fecha y hora, Evaluación y elementos Enviar archivos, GPS, Campo calculado (script), Campo calculado (fórmula), Ordenar / priorizar, Fotos / imágenes, Firma del tipo Otros.
Permitir insertar fotos	Este atributo indica si se permite o no cargar fotos en el elemento. Al habilitar esta opción, se muestran los siguientes atributos. Saber más... Permitir fotos de la galería; Mínimo de fotos requeridas; Máximo de fotos permitidas; Tamaño máximo de las fotos.	Todos los elementos del tipo Texto, Números, Selección única, Selecciones múltiples, Fecha y hora, Evaluación y elementos GPS, Campo calculado (script), Campo calculado (fórmula), Ordenar / priorizar del tipo Otros.
Mínimo de caracteres requerido	Define la cantidad mínima de caracteres que el usuario debe insertar en el elemento para que la respuesta sea válida. Al configurar esta opción, el formulario asegura que las respuestas proporcionadas por los usuarios tengan un tamaño mínimo, evitando respuestas demasiado cortas o incompletas. Para configurar, elige valores entre 0 y 4.999.	Elementos Línea única y Varias líneas del tipo Texto.
Máximo de caracteres permitido	Restringe el número máximo de caracteres que se puede insertar en un elemento de entrada de datos para que la respuesta se considere válida. Este recurso es fundamental para garantizar que los datos estén formateados correctamente y para evitar una sobrecarga de información. Para configurar, elige valores entre 1 y 5.000.	Elementos Línea única y Varias líneas del tipo Texto.
Conteo de líneas iniciales	Elige valores entre 1 y 20.	Elemento Varias líneas del tipo Texto.
Máscara	Define un formato específico para el elemento de entrada de datos. La máscara se utiliza para guiar al usuario sobre cómo debe ser el formato de la información que se está insertando, asegurando que los datos se recolecten de manera consistente y correcta. Están preconfiguradas las siguientes máscaras: CPF - 999.999.999-99 CNPJ - 99.999.999/9999-99 CEP - 99.999-999 Teléfono - (99) 99999-9999 Placa vehicular - AAA-9999/AA Número de 3 dígitos con signo y dos decimales opcionales. Acepta coma y punto como separador decimal. - [~]999[(,|.)99] El campo es editable y permite la inclusión de máscaras personalizadas. Máscaras personalizadas Para configurar máscaras personalizadas, se pueden usar los siguientes caracteres especiales: 9: número a: letra minúscula (a...z) A: letra mayúscula (A...Z) x: letra (minúscula o mayúscula) *: letra o número ~: signo positivo o negativo (+ o -) (): bloque de grupo {}: bloque de repetición []: bloque opcional \: cancela el efecto comodín del siguiente carácter especial (9aAx*~) Es posible combinar los caracteres especiales con otros caracteres, ejemplo: Número de serie: PWR-999-aa9aa	Elemento Máscara del tipo Texto.
Mostrar separador de millares	Define si el separador de millares del elemento debe añadirse automáticamente al elemento. Este recurso facilita la lectura y la comprensión de números grandes, organizándolos en grupos de tres dígitos. A medida que el usuario escribe un número, el separador de millares se inserta automáticamente en el lugar apropiado. Por ejemplo, al escribir "1000000", el número se formatea como "1.000.000" o "1,000,000", dependiendo del formato regional.	Elemento Entero del tipo Números.
Número mínimo	Determina el valor más bajo que se puede insertar en el elemento. Al limitar el rango de valores que un usuario puede ingresar en un formulario, asegura que los datos respeten un límite inferior previamente establecido.	Elementos Entero y Decimal del tipo Números.
Número máximo	Determina el valor más alto que se puede insertar en el elemento. Al limitar el rango de valores que un usuario puede ingresar en un formulario, asegura que los datos respeten un límite superior previamente establecido.	Elementos Entero y Decimal del tipo Números.
Prefijo	El prefijo es un texto que precede al valor numérico que el usuario va a escribir, ayudándole a entender qué tipo de información necesita ingresar. Por ejemplo, en un campo de valor monetario, el prefijo podría ser: "R$ " o "USD". Recomendación Coloque un espacio después del texto del prefijo para que no quede pegado al valor informado.	Elementos Entero y Decimal del tipo Números y elementos Campo calculado (script) y Campo calculado (fórmula) del tipo Otros.
Sufijo	El sufijo es un texto que sigue al valor numérico que el usuario va a escribir, ayudándole a entender qué tipo de información necesita ingresar. Por ejemplo, en campos de unidades de medida o distancias, los sufijos podrían ser: "kg" y "km ". Recomendación Coloque un espacio antes del texto del sufijo para que no quede pegado al valor informado.	Elementos Entero y Decimal del tipo Números y elementos Campo calculado (script) y Campo calculado (fórmula) del tipo Otros.
Casas decimales	Define la cantidad de dígitos permitidos después del punto decimal en el elemento numérico. Este recurso es útil para controlar la precisión de los valores ingresados, como en cálculos financieros, medidas u otras entradas que requieran decimales. Elige entre 0 y 8 casas decimales.	Elemento Decimal del tipo Números y elementos Campo calculado (script) y Campo calculado (fórmula) del tipo Otros.
Mostrar números	Define si los caracteres numéricos referentes a las cantidades deben o no mostrarse junto con los emojis.	Elemento Cantidad (Emojis) del tipo Números y elemento Emojis del tipo Evaluación.
Tipo	Permite cambiar el elemento entre otros del mismo tipo. Por ejemplo: posibilita cambiar el elemento Selección única (Menú) por Selección única (Botones) o Selección única (Check), todos del tipo Selección única (varias opciones, una respuesta).	Todos los elementos de los tipos Selección única y Selecciones múltiples.
Número de columnas	Este atributo define la forma de visualización de las opciones, más específicamente, cuántas opciones se mostrarán por línea: Si el número de columnas es 1, todas las opciones se mostrarán una debajo de la otra (una por línea); Si el número de columnas es 2, se mostrarán dos opciones de respuesta por línea (2 columnas).	Todos los elementos de los tipos Selección única y Selecciones múltiples.
Selección mínima	Define la cantidad mínima de ítems que un usuario debe seleccionar en el elemento de selección múltiple para que la respuesta se considere válida. Antes de indicar el valor de este atributo, es necesario configurar en Opciones de respuesta, la cantidad de ítems que componen el elemento.	Todos los elementos del tipo Selecciones múltiples.
Selección máxima	Define la cantidad máxima de ítems que un usuario debe seleccionar en el elemento de selección múltiple para que la respuesta se considere válida. Antes de indicar el valor de este atributo, es necesario configurar en Opciones de respuesta, la cantidad de ítems que componen el elemento.	Todos los elementos del tipo Selecciones múltiples.
Fecha mínima	Define el primer día disponible para la selección de la fecha en el elemento. Al configurar esta opción, el sistema establece un límite inferior, impidiendo la selección de fechas anteriores a la fecha mínima configurada.	Elementos Fecha y hora y Fecha del tipo Fecha y hora.
Fecha máxima	Define un límite máximo de fecha que puede elegirse para el elemento. Al configurar una fecha máxima, el sistema restringe la selección de fechas a un período que no supere esa fecha límite.	Elementos Fecha y hora y Fecha del tipo Fecha y hora.
Mostrar calendario	Define si el calendario debe o no mostrarse durante la elección de una fecha en el llenado del formulario. Al habilitar esta opción, se mostrará un calendario, generalmente mensual, para que el usuario pueda consultar fechas, programar eventos o seleccionar una fecha específica.	Elementos Fecha y hora y Fecha del tipo Fecha y hora.
Formato	Define el sistema de visualización de la hora. Elige entre 12 y 24. El formato de 12 horas divide el día en dos períodos de 12 horas: la parte de la mañana (AM - ante meridiem) y la parte de la tarde/noche (PM - post meridiem). Por ejemplo, 2:00 PM indica 14 horas, es decir, dos horas de la tarde. En el formato de 24 horas, las horas se cuentan continuamente de 00:00 a 23:59, sin necesidad de usar AM o PM.	Elementos Fecha y hora y Hora del tipo Fecha y hora.
Mostrar segundos	Define si los segundos deben o no mostrarse durante la elección de una hora en el llenado del formulario.	Elementos Fecha y hora y Hora del tipo Fecha y hora.
Cantidad mínima de archivos	Define la cantidad mínima de archivos que un usuario debe cargar en el elemento para que la respuesta se considere válida.	Elemento Enviar archivos del tipo Otros.
Cantidad máxima de archivos	Define la cantidad máxima de archivos que un usuario debe cargar en el elemento para que la respuesta se considere válida.	Elemento Enviar archivos del tipo Otros.
Permitir cualquier tipo de archivo	Al habilitar esta opción, se puede cargar cualquier tipo de archivo en el formulario. Al deshabilitarla, se muestran opciones para definir qué tipos de archivos pueden cargarse: Permitir audios Permitir videos Permitir imágenes Permitir documentos	Elemento Enviar archivos del tipo Otros.
Permitir escribir las coordenadas manualmente	Define si las coordenadas geográficas deben obtenerse solo mediante el sensor de GPS o pueden escribirse durante la recolección de datos.	Elemento GPS del tipo Otros.
Precisión mínima requerida (m)	Define el nivel de exactitud necesario para una captura de ubicación GPS del elemento. Con esto, el sistema solo aceptará la coordenada GPS si alcanza o supera el nivel de precisión especificado. La precisión se mide en metros y valores más bajos indican mayor exactitud. Por lo tanto, elige valores entre 100 m y 10.000 m, en intervalos de 50 m.	Elemento GPS del tipo Otros.
Ocultar resultado al usuario	Define si los resultados de los cálculos realizados en el elemento deben o no mostrarse durante la recolección de datos.	Elementos Campo calculado (script) y Campo calculado (fórmula) del tipo Otros.
Permitir fotos de la galería	Indica si se permite o no cargar fotos en el formulario desde la galería del dispositivo. Si no se permite, será posible cargar fotos solo desde la cámara durante la recolección de datos.	Elemento Fotos / imágenes del tipo Otros y todos los elementos donde existe el atributo Permitir insertar fotos.
Mínimo de fotos requeridas	Indica la cantidad mínima de fotos que pueden cargarse en el formulario. Elige valores entre 0 y 100.	Elemento Fotos / imágenes del tipo Otros y todos los elementos donde existe el atributo Permitir insertar fotos.
Máximo de fotos permitidas	Indica la cantidad máxima de fotos que pueden cargarse en el formulario. Elige valores entre 1 y 100.	Elemento Fotos / imágenes del tipo Otros y todos los elementos donde existe el atributo Permitir insertar fotos.
Tamaño máximo de las fotos	Define la dimensión máxima, en píxeles, de cada fotografía cargada en el formulario. Elige una dimensión máxima entre las siguientes opciones: 512 x 512 768 x 768 1024 x 1024 1536 x 1536 2048 x 2048	Elemento Fotos / imágenes del tipo Otros y todos los elementos donde existe el atributo Permitir insertar fotos.
Ancho máximo de la línea	Define el grosor de la línea de la firma. Elige valores entre 1 y 10.	Elemento Firma del tipo Otros.
Radio de un solo punto	Elige valores entre 1 y 5.	Elemento Firma del tipo Otros.
Color de la línea	Define el color de la línea de la firma. Al hacer clic en el menú desplegable, se muestra una paleta de colores disponibles.	Elemento Firma del tipo Otros.
Alineación	Define la alineación de la imagen en el formulario, si debe estar a la izquierda, a la derecha o al centro. Elige entre: izquierda, derecha y centro.	Elemento Visualización de imagen del tipo Imagen, perteneciente a los Elementos de Visualización.
Redondeo de la imagen	Define el redondeo de las esquinas de la imagen mostrada en el formulario. Elige valores entre 0 y 300.	Elemento Visualización de imagen del tipo Imagen, perteneciente a los Elementos de Visualización.
Ancho máximo	Define el ancho máximo, en píxeles, de la imagen mostrada en el formulario. Elige valores entre 50 y 1024.	Elemento Visualización de imagen del tipo Imagen, perteneciente a los Elementos de Visualización.
Sombra	Indica si se muestra o no sombreado en la imagen exhibida en el formulario.	Elemento Visualización de imagen del tipo Imagen, perteneciente a los Elementos de Visualización.
Mostrar título al usuario	Indica si el título del elemento debe mostrarse o no en el formulario durante la recolección de datos.	Elemento Visualización de texto del tipo Texto, perteneciente a los Elementos de Visualización.