Acciones
Simular respuestas
La función Simular respuestas genera respuestas aleatorias para su formulario antes de publicarlo. De esta forma, es posible realizar análisis gráficos, aplicar filtros y garantizar que los datos se recopilen en el formato deseado.
Las respuestas generadas se descartarán automáticamente cuando publique el formulario.
Copiar elementos de otro formulario
Con la funcionalidad Copiar elementos de otro formulario, puedes reutilizar preguntas, secciones y configuraciones ya creado en otras formas. Esto optimiza el tiempo de configuración, especialmente al crear formularios con contenido similar. Después de importar los elementos, puede personalizarlos según sea necesario para satisfacer nuevas demandas.
Configurar colecciones pendientes
La opción Configurar colecciones pendientes se utiliza para administrar formularios que aún no se han respondido o enviado en su totalidad. Cuando se inicia una recolección pero no se completa, se guarda como “Pendiente” y se puede completar en otro momento. Sin embargo, es necesario definir cómo identificar los cobros pendientes para diferenciarlos entre sí. Seleccione las preguntas cuyas respuestas se utilizarán para identificar cobros pendientes.
Vea, en la siguiente figura, cómo el formulario aparece como 'Pendiente' en la aplicación Hashdata mobile:
Colecciones pendientes en la aplicación mobile Hashdata.
Usuarios autorizados
La funcionalidad Usuarios autorizados define qué colaboradores pueden acceder al formulario. Sin embargo, las acciones que cada colaborador puede realizar están definidas en la pantalla de perfil/permisos de cada colaborador.
Aprenda más cómo organizar a los colaboradores en grupos.
Aprenda más cómo organizar formularios en carpetas.
Clon
La funcionalidad Clonar le permite crear una copia exacta de un formulario existente. Esto es útil cuando quieres crear un nuevo formulario con la misma estructura y configuración que uno existente, ahorrando tiempo de configuración. Después de clonar, puede personalizar la forma clonada sin cambiar el original.
Compartir
La funcionalidad Compartir fue desarrollada para que la estructura del formulario pueda ser compartida con otros usuarios, permitiéndoles personalizarla como deseen. En otras palabras, compartir sirve como una autorización otorgada al usuario destinatario para que pueda Clonar y adaptar el formulario en su propia cuenta.
Obtenga más información sobre los formularios compartidos con usted en Compartido conmigo.
Ver logs de formulario
La funcionalidad Ver logs de formulario le permite realizar un seguimiento de todos los cambios realizados en el formulario desde su creación creación. Los registros incluyen información como cambios de configuración, adición o eliminación de preguntas y actualizaciones realizadas por usuarios diferentes, lo que proporciona transparencia y control.
Es muy útil en el contexto de auditorías, para determinar qué se cambió, cuándo se cambió y quién lo cambió.
Ver logs de respuesta
La opción Ver logs de respuestas registra todas las interacciones realizadas en las respuestas recopiladas. Puedes verificar quién respondió, editó o eliminó una respuesta, así como también realizar un seguimiento de los cambios realizados en campos específicos. Esto es esencial para auditoría y seguimiento de datos.
Eliminar todas las respuestas
La función Eliminar todas las respuestas le permite eliminar de forma permanente todos los datos recopilados en un formulario. Esta acción es irreversible y debe utilizarse con precaución, especialmente en casos de formularios ya vinculados a informes o exportaciones.
Eliminar formulario
La opción Eliminar formulario elimina de forma permanente el formulario seleccionado y todas sus configuraciones. Antes al realizar esta acción, es importante verificar si el formulario aún es necesario, ya que la eliminación es irreversible y todos se perderán los datos y las respuestas.