Cómo publicar un formulario
Durante la edición, el formulario se presenta como Borrador y todas las recolecciones realizadas en este modo serán tratadas como simulaciones, es decir, serán descartadas cuando se publique el formulario.
Ver
Los formularios en modo Borrador se pueden responder, tanto en la versión mobile como en a Web del sistema, para realizar simulaciones de cobranza. Esta funcionalidad le permite evaluar el diseño y probar sus funcionalidades de formulario antes de publicar.
Tanto en la versión mobile como en la Web del sistema, en la parte superior d la pantalla se muestra la opción Deshabilitar respuestas obligatorias, con el objetivo de brindar una mayor flexibilidad en las pruebas.
En la aplicación mobile
Usando la aplicación mobile Hashdata(Android e iOS), haz clic en la pestaña Borradores. Se mostrarán toos los formularios que estén en este modo.
Al hacer clic en un formulario, se abrirá para una recopilación simulada, que se descartará después de que se publique el formulario. Si cancela la recogida antes de que se complete, el sistema le presentará la opción de:
Colecciones pendientes en la aplicación mobile Hashdata.
En la versión Web
Para la versión Web, después de abrir el formulario para editarlo, haga clic en el menú desplegable Borrador, ubicado en la parte superior derecha de la pantalla, luego en Ver.
Funcionalidad "Ver" de la versión web de HashdataHaga clic en la imagen para ampliarla.
Para publicar el formulario
La funcionalidad Publicar hace que el formulario sea accesible para recopilar respuestas de los usuarios. Este es un paso fundamental luego de crear y configurar el formulario, permitiendo su puesta en funcionamiento de forma controlada y organizada.
- Por favor ingrese la fecha de vencimiento
- Durante la publicación, usted podrá informar la fecha de vencimiento, que define hasta cuándo se podrá responder el formulario;
- Después de la fecha y hora especificadas, el formulario se archivará automáticamente, lo que significa que ya no aceptará nuevas respuestas;
- Los formularios archivados permanecen accesibles para referencia y edición. Si es necesario, se pueden ajustar y republicar, reactivando su disponibilidad para recoger respuestas.
- Define los usuarios autorizados para acceder al formulario
- Se muestra una lista de todos los usuarios que tienen acceso al formulario;
- En este punto, es posible especificar qué usuarios tendrán acceso a la publicación del formulario, recordando que los permisos dependen del perfil de cada usuario;
- Hay una opción para editar los permisos de usuarios y grupos, así como los grupos que pueden acceder a la carpeta donde se encuentra el formulario .
Antes de publicar el formulario, verifique el Acceso al formulario, es decir, si está configurado como: público (accesible para cualquier persona con el enlace) o privado (restringido a usuarios específicos).
Después de publicar el formulario
Accede al formulario
Dependiendo del método de acceso, están disponibles las siguientes opciones para acceder al formulario:
- Página WEB: accede al formulario mediante link o mediante Código QR;
- *Aplicación mobile: Instale la aplicación "Hashdata" en dispositivos móviles, disponible para Android, IOS, Windows, Linux y MacOS responda formularios de forma rápida, eficiente y segura. La aplicación también funciona sin conectividad (offline).
Administrar la publicación
Las siguientes opciones están disponibles para administrar el formulario:
- Archivo;
- Poner en modo Borrador;
- Cambiar la publicación;
- Enlaces de publicación.
Archivo
La opción Archivar le permite hacer que el formulario esté disponible para uso futuro.