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Configuración general del formulario

La configuración general es esencial para personalizar tanto la apariencia como la funcionalidad del formulario, garantizando que se adapte a las necesidades del proyecto y a la experiencia del usuario. Estas opciones permiten definir aspectos como el diseño, acceso, visibilidad y comportamiento del formulario.

Presentación​

El nombre y el logotipo son los elementos iniciales que los usuarios ven al acceder al formulario. Le ayudan a identificar rápidamente el propósito del formulario y garantizan la coherencia de la marca.

Haga clic en Procurar para incluir la imagen del logotipo.

Disponibilidad​

Esta configuración define dónde y cómo estará disponible el formulario para las respuestas.

Están disponibles las siguientes opciones: Página WEB o Aplicación en dispositivos móviles (Android e iOS). Puedes elegir uno de ellos o ambos.

También puedes personalizar la visualización haciendo clic en Personalizar exibição. En esta función, es posible personalizar algunas de las características de presentación del formulario, como:

  • Transparencia;
  • Alineación (posición);
  • Ancho;
  • Color principal (texto, botones, etc.);
  • Imagen de fondo (imágenes de máximo 2048 x 2048 píxeles).

Acceso al formulario​

Define si el formulario puede ser respondido por cualquier persona que tenga el enlace (público) o si puede ser respondido sólo por colaboradores autorizados (privado).

¡Importante!
  • Ser colaborador con acceso autorizado al formulario, y;
  • Tener el permiso Recopilar datos;

Haga clic en Gerenciar acessos para administrar el acceso al formulario. Aprende más...

La configuración del encabezado se aplica tanto al formulario WEB como a los informes generados en formato PDF.

Elija si desea mostrar o no mostrar el encabezado y personalícelo usando texto. Si no se proporciona el campo texto, el nombre del formulario se mostrará como encabezado.

Numeración de preguntas​

Esta opción le permite configurar cómo se numerarán las preguntas para el usuario. Las siguientes opciones están disponibles:

  • Ocultar (no numerar);
  • Fijado;
  • Dinámica.

Responder de nuevo​

Aquí puedes elegir si se mostrará o no un botón "Responder de nuevo" al final del formulario.

Elija entre mostrar y no mostrar.

Preguntas de seguimiento​

Las preguntas de seguimiento (follow-up) se utilizan para documentar acciones y seguimientos después de enviar el formulario respondido. Son herramientas de gestión y no se muestran en el formulario para el usuario común, ya que sólo colaboradores con permiso específico pueden completarlas.

Elija habilitar o no habilitar las preguntas de seguimiento.

Seguridad a nivel de respuesta (recolección)​

La Seguridad a nivel de respuesta (recolección) permite establecer condiciones que determinan qué respuestas puede ver cada usuario o grupo de usuarios. Estas condiciones se definen por colaborador o por grupo de colaboradores (unidades organizativas) en la pantalla de Colaboradores. Aprende más...

¡Importante!

Si la Seguridad a nivel de respuesta está Habilitada, cada colaborador solo podrá visualizar las recolecciones que cumplan con las condiciones configuradas para él. Si no hay condiciones configuradas, no podrá visualizar ninguna respuesta.

Si está Deshabilitada, los colaboradores autorizados para acceder al formulario y que tengan el permiso "Visualizar datos" podrán ver todas las respuestas.

Atributos exportados​

Los atributos exportados son valores fijos que se agregarán, durante la exportación a sistemas externos, a cada colección de datos del formulario, con el propósito de identificar y agregar estas colecciones.

Esta funcionalidad es útil para aquellos usuarios que desean identificar y agrupar colecciones de datos en sus sistemas heredados. Incluya tantos atributos (clave y valor) como necesite haciendo clic en Adicionar item.

Ver ejemplo en: Integración mediante API REST - Formularios

Informes personalizados​

Estos son informes que utilizan plantillas con formato personalizado, que se pueden completar con las respuestas recopiladas a través del formulario. Más detalles en Informes personalizados.