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Configuración general del formulario

La configuración general es esencial para personalizar tanto la apariencia como la funcionalidad del formulario, garantizando que se adapte a las necesidades del proyecto y a la experiencia del usuario. Estas opciones permiten definir aspectos como el diseño, acceso, visibilidad y comportamiento del formulario.

Presentación​

El nombre y el logotipo son los elementos iniciales que los usuarios ven al acceder al formulario. Le ayudan a identificar rápidamente el propósito del formulario y garantizan la coherencia de la marca.

Haga clic en Procurar para incluir la imagen del logotipo.

Disponibilidad​

Esta configuración define dónde y cómo estará disponible el formulario para las respuestas.

Están disponibles las siguientes opciones: Página WEB o Aplicación en dispositivos móviles (Android e iOS). Puedes elegir uno de ellos o ambos.

También puedes personalizar la visualización haciendo clic en Personalizar exibição. En esta función, es posible personalizar algunas de las características de presentación del formulario, como:

  • Transparencia;
  • Alineación (posición);
  • Ancho;
  • Color principal (texto, botones, etc.);
  • Imagen de fondo (imágenes de máximo 2048 x 2048 píxeles).

Acceso al formulario​

Define si el formulario puede ser respondido por cualquier persona que tenga el enlace (público) o si puede ser respondido sólo por colaboradores autorizados (privado).

¡Importante!
  • Ser colaborador con acceso autorizado al formulario, y;
  • Tener el permiso Recopilar datos;

Haga clic en Gerenciar acessos para administrar el acceso al formulario. Aprende más...

La configuración del encabezado se aplica tanto al formulario WEB como a los informes generados en formato PDF.

Elija si desea mostrar o no mostrar el encabezado y personalícelo usando texto. Si no se proporciona el campo texto, el nombre del formulario se mostrará como encabezado.

Numeración de preguntas​

Esta opción le permite configurar cómo se numerarán las preguntas para el usuario. Las siguientes opciones están disponibles:

  • Ocultar (no numerar);
  • Fijado;
  • Dinámica.

Responder de nuevo​

Aquí puedes elegir si se mostrará o no un botón "Responder de nuevo" al final del formulario.

Elija entre mostrar y no mostrar.

Preguntas de seguimiento​

Las preguntas de seguimiento (follow-up) se utilizan para documentar acciones y seguimientos después de enviar el formulario respondido. Son herramientas de gestión y no se muestran en el formulario para el usuario común, ya que sólo colaboradores con permiso específico pueden completarlas.

Elija habilitar o no habilitar las preguntas de seguimiento.

Atributos exportados​

Los atributos exportados son valores fijos que se agregarán, durante la exportación a sistemas externos, a cada colección de datos del formulario, con el propósito de identificar y agregar estas colecciones.

Esta funcionalidad es útil para aquellos usuarios que desean identificar y agrupar colecciones de datos en sus sistemas heredados. Incluya tantos atributos (clave y valor) como necesite haciendo clic en Adicionar item.

Ver ejemplo en: Integración mediante API REST - Formularios