Ações
Simular respostas
A funcionalidade de Simular respostas gera respostas aleatórias para o formulário antes de publicá-lo. Dessa forma, é possível realizar análises gráficas, aplicar filtros e certificar-se de que os dados serão coletados no formato desejado.
As respostas geradas serão descartadas automaticamente ao publicar o formulário.
Copiar elementos de outro formulário
Com a funcionalidade Copiar elementos de outro formulário, é possível reaproveitar perguntas, seções e configurações já criadas em outros formulários. Isso otimiza o tempo de configuração, especialmente ao criar formulários com conteúdos semelhantes. Após importar os elementos, você pode personalizá-los conforme necessário para atender às novas demandas.
Configurar coletas pendentes
A opção Configurar coletas pendentes é usada para gerenciar formulários que ainda não foram completamente respondidos ou enviados. Quando uma coleta é iniciada, mas não é finalizada, ela fica salva como 'Pendente' e pode ser concluída em momento posterior. Contudo, é necessário definir como identificar as coletas pendentes para diferenciá-las umas das outras. Selecione as perguntas cujas respostas serão usadas para identificar as coletas pendentes.
Veja, na figura a seguir, como o formulário aparece como 'Pendente' no aplicativo mobile do Hashdata:
Coletas pendentes no aplicativo mobile do Hashdata.
Usuários autorizados
A funcionalidade Usuários autorizados define quais colaboradores podem acessar o formulário. Porém, as ações que cada colaborador pode realizar são definidas na tela de perfil/permissões de cada colaborador.
Evite configurar o acesso por colaborador ou por formulário individualmente, ao invés disso, junte os colaboradores em grupos (unidades organizacionais) e os formulários em pastas; depois autorize os grupos a acessar as pastas devidas. Assim, quando houver novos colaboradores ou novos formulários, as configurações de acesso serão aplicadas automaticamente.
Saiba mais como organizar colaboradores em grupos.
Saiba mais como organizar formulários em pastas.
Clonar
A funcionalidade Clonar permite criar uma cópia exata de um formulário existente. Isso é útil quando você deseja criar um novo formulário com a mesma estrutura e configurações de outro já existente, economizando tempo de configuração. Após clonar, é possível personalizar o formulário clonado sem alterar o original.
Compartilhar
A funcionalidade Compartilhar foi desenvolvida para que a estrutura do formulário possa ser compartilhada com outros usuários, permitindo a estes personalizá-lo como desejarem. Em outras palavras, o compartilhamento serve como uma autorização concedida ao usuário destinatário para que este possa Clonar e adaptar o formulário em sua própria conta.
Apenas a estrutura do formulário é compartilhada (clonada na conta do destinatário). Os dados coletados não são compartilhados.
Visualizar logs do formulário
A funcionalidade Visualizar logs do formulário permite acompanhar todas as alterações realizadas no formulário desde sua criação. Os logs incluem informações como mudanças de configurações, inclusão ou exclusão de perguntas e atualizações feitas por diferentes usuários, proporcionando transparência e controle.
É muito útil no contexto de auditorias, para determinar o que foi alterado, quando foi alterado e por quem foi alterado.
Visualizar logs de respostas
A opção Visualizar logs de respostas registra todas as interações realizadas nas respostas coletadas. É possível verificar quem respondeu, editou ou excluiu uma resposta, bem como acompanhar alterações feitas em campos específicos. Isso é essencial para auditoria e rastreamento de dados.
Excluir todas as respostas
A funcionalidade Excluir todas as respostas permite apagar de forma definitiva todos os dados coletados em um formulário. Essa ação é irreversível e deve ser utilizada com cautela, especialmente em casos de formulários já vinculados a relatórios ou exportações.
Excluir formulário
A opção Excluir formulário remove permanentemente o formulário selecionado e todas as suas configurações. Antes de realizar essa ação, é importante verificar se o formulário ainda é necessário, pois a exclusão é irreversível e todos os dados e respostas serão perdidos.