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Configurações Gerais do Formulário

As configurações gerais são fundamentais para personalizar tanto a aparência quanto o funcionamento do formulário, garantindo que ele esteja adequado às necessidades do projeto e à experiência do usuário. Essas opções permitem definir aspectos como o leiaute, o acesso, a visibilidade e o comportamento do formulário.

Apresentação​

O nome e a logomarca são os elementos iniciais que os usuários veem ao acessar o formulário. Eles ajudam a identificar rapidamente o propósito do formulário e garantir a consistência da marca.

Clique em Procurar para incluir a imagem da logomarca.

Disponibilidade​

Essa configuração define onde e como o formulário estará disponível para respostas.

Estão disponíveis as opções: Página WEB ou Aplicativo em dispositivos móveis (Android e iOS). Você pode optar por um deles ou ambos.

É possível também personalizar a exibição, para isso, clique em Personalizar exibição. Nessa funcionalidade, é possível customizar algumas características de apresentação do formulário, tais como:

  • Transparência;
  • Alinhamento (posição);
  • Largura;
  • Cor principal (texto, botões, etc);
  • Imagem de fundo (imagens de no máximo 2048 x 2048 pixels).

Acesso ao formulário​

Define se o formulário poderá ser respondido por qualquer pessoa que possua o link (público) ou se poderá ser respondido apenas pelos colaboradores autorizados (privado).

Importante!

Se o acesso ao formulário for definido como privado, é necessário que duas condições sejam satisfeitas para se responder o formulário:

  • Ser um colaborador com acesso autorizado ao formulário, e;
  • Ter a permissão Coletar dados;

Clique em Gerenciar acessos para gerenciar os acessos ao formulário. Saiba mais...

As configurações de cabeçalho aplicam-se tanto ao formulário WEB quanto aos relatórios gerados no formato em PDF.

Escolha entre exibir ou não exibir o cabeçalho e personalize-o por meio de um texto. Caso o campo texto não seja informado, o nome do formulário será exibido como cabeçalho.

Numeração das perguntas​

Essa opção permite configurar como as perguntas serão numeradas para o usuário. Estão disponíveis as opções:

  • Ocultar (não numerar);
  • Fixa;
  • Dinâmica.

Responder novamente​

Aqui, você pode escolher se um botão de "Responder novamente" será exibido ou não ao final do formulário.

Escolha entre exibir e não exibir.

Perguntas de acompanhamento (follow-up)​

As perguntas de acompanhamento (follow-up) servem para documentar ações e acompanhamentos após o formulário ter sido respondido. Elas são ferramentas gerenciais e não são exibidas no formulário para o usuário comum, pois somente colaboradores com a permissão específica podem preenchê-las.

Escolha entre habilitar ou não habilitar as perguntas de acompanhamento.

Atributos exportados​

Atributos exportados são valores fixos que serão adicionados, durante a exportação para sistemas externos, a cada coleta de dados do formulário, com a finalidade de identificar e agregar essas coletas.

Essa funcionalidade é útil para aqueles usuários que querem identificar e agrupar as coletas de dados em seus sistemas legados. Inclua quantos atributos (chave e valor) forem necessários clicando em Adicionar item.

Ver exemplo em: Integração via API REST - Formuários