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Configurações Gerais do Formulário

As configurações gerais são fundamentais para personalizar tanto a aparência quanto o funcionamento do formulário, garantindo que ele esteja adequado às necessidades do projeto e à experiência do usuário. Essas opções permitem definir aspectos como o leiaute, o acesso, a visibilidade e o comportamento do formulário.

Apresentação​

O nome e a logomarca são os elementos iniciais que os usuários veem ao acessar o formulário. Eles ajudam a identificar rapidamente o propósito do formulário e garantir a consistência da marca.

Clique em Procurar para incluir a imagem da logomarca.

Disponibilidade​

Essa configuração define onde e como o formulário estará disponível para respostas.

Estão disponíveis as opções: Página WEB ou Aplicativo em dispositivos móveis (Android e iOS). Você pode optar por um deles ou ambos.

É possível também personalizar a exibição, para isso, clique em Personalizar exibição. Nessa funcionalidade, é possível customizar algumas características de apresentação do formulário, tais como:

  • Transparência;
  • Alinhamento (posição);
  • Largura;
  • Cor principal (texto, botões, etc);
  • Imagem de fundo (imagens de no máximo 2048 x 2048 pixels).

Acesso ao formulário​

Define se o formulário poderá ser respondido por qualquer pessoa que possua o link (público) ou se poderá ser respondido apenas pelos colaboradores autorizados (privado).

Importante!

Se o acesso ao formulário for definido como privado, é necessário que duas condições sejam satisfeitas para se responder o formulário:

  • Ser um colaborador com acesso autorizado ao formulário, e;
  • Ter a permissão Coletar dados;

Clique em Gerenciar acessos para gerenciar os acessos ao formulário. Saiba mais...

As configurações de cabeçalho aplicam-se tanto ao formulário WEB quanto aos relatórios gerados no formato em PDF.

Escolha entre exibir ou não exibir o cabeçalho e personalize-o por meio de um texto. Caso o campo texto não seja informado, o nome do formulário será exibido como cabeçalho.

Numeração das perguntas​

Essa opção permite configurar como as perguntas serão numeradas para o usuário. Estão disponíveis as opções:

  • Ocultar (não numerar);
  • Fixa;
  • Dinâmica.

Responder novamente​

Aqui, você pode escolher se um botão de "Responder novamente" será exibido ou não ao final do formulário.

Escolha entre exibir e não exibir.

Perguntas de acompanhamento (follow-up)​

As perguntas de acompanhamento (follow-up) servem para documentar ações e acompanhamentos após o formulário ter sido respondido. Elas são ferramentas gerenciais e não são exibidas no formulário para o usuário comum, pois somente colaboradores com a permissão específica podem preenchê-las.

Escolha entre habilitar ou não habilitar as perguntas de acompanhamento.

Segurança a nível de resposta (coleta)​

A segurança a nível de resposta (coleta) permite estabelecer condições que determinam quais respostas cada usuário ou grupo de usuários podem visualizar. Tais condições são definidas por colaborador ou por grupo de colaboradores (unidades organizacionais) na tela de Colaboradores. Saiba mais...

Importante!

Caso a Segurança a nível de resposta esteja Habilitada, cada colaborador pode visualizar apenas as coletas que satisfaçam as condições configuradas para ele. Se não houver condições configuradas, ele não poderá visualizar nada.

No caso de estar Desabilitada, os colaboradores autorizados a acessar o formulário e que tenham a permissão "Visualizar dados" poderão visualizar todas as respostas.

Atributos exportados​

Atributos exportados são valores fixos que serão adicionados, durante a exportação para sistemas externos, a cada coleta de dados do formulário, com a finalidade de identificar e agregar essas coletas.

Essa funcionalidade é útil para aqueles usuários que querem identificar e agrupar as coletas de dados em seus sistemas legados. Inclua quantos atributos (chave e valor) forem necessários clicando em Adicionar item.

Ver exemplo em: Integração via API REST - Formulários

Relatórios personalizados​

São relatórios usando modelos com formatação personalizada, que podem ser preenchidos com respostas coletadas pelo formulário. Saiba mais em Relatórios personalizados.