Questões de Tabela Auxiliar

As questões de tabela auxiliar são questões de seleção cujas opções vêm de uma tabela auxiliar, e não de uma lista digitada no formulário. Existem duas:

Questão	Quem responde pode escolher	Exemplo
Seleção única (Tabela auxiliar)	Uma opção.	"Colaborador responsável pela inspeção"
Multi-seleção (Tabela auxiliar)	Várias opções.	"Colaboradores que participaram do treinamento"

Quando a tabela é atualizada, as opções da questão acompanham a mudança automaticamente, sem editar o formulário.

Quem pode configurar

É preciso ter a permissão Gerenciar formulários. As questões aparecem bloqueadas se o plano da área de trabalho não incluir as Tabelas Auxiliares. Saiba mais...

1. Adicione a questão ao formulário

1. Abra o formulário no editor de formulários e clique em Adicionar elemento;
2. Escolha:
   • Seleção única (Tabela auxiliar), na seção Seleção única (várias opções, uma resposta); ou
   • Multi-seleção (Tabela auxiliar), na seção Múltiplas seleções (várias opções, várias respostas);
3. Escreva o enunciado da questão, como em qualquer outra questão;
4. Clique no ícone de engrenagem (Configurar tabela auxiliar) ao lado da questão para abrir a configuração.

A configuração é dividida em sete abas, descritas a seguir. Ao terminar, clique em Salvar configuração. Só as abas Fonte e Modelo de exibição são obrigatórias; as demais são opcionais.

Adicionando uma questão Seleção única (Tabela auxiliar) e escolhendo a tabela

2. Aba Fonte

Em Origem dos dados, escolha a tabela que fornecerá as opções. A lista mostra as tabelas da área de trabalho e as da empresa, com a quantidade de campos e de registros de cada uma; use a busca para encontrar a tabela pelo nome.

Em seguida, escolha a Forma de exibição das opções para quem responde:

Forma de exibição	Como aparece
Lista de opções	Todas as opções visíveis em uma lista, com busca e carregamento de mais opções ao rolar.
Menu suspenso	As opções aparecem ao tocar no campo, com busca. Indicado para tabelas grandes.
Botões	Cada opção é um botão. Indicado para poucas opções, com textos curtos.

Trocar a tabela apaga a configuração

Ao escolher outra tabela, as configurações das demais abas (filtros, modelo de exibição, valor, mapeamento e exportação) são apagadas, porque dependem dos campos da tabela anterior.

3. Aba Filtros

Os filtros definem quais registros da tabela serão oferecidos a quem responde. Sem filtros, "todos os registros serão considerados".

Exemplo: na tabela "Colaboradores", o filtro "Setor igual a Manutenção" faz a questão oferecer apenas os colaboradores da manutenção.

1. Clique em Adicionar condição;
2. Escolha o campo, a comparação e o valor;
3. Se houver mais de uma condição, escolha em Como combinar as condições:
   • Todas as condições devem estar satisfeitas; ou
   • É suficiente apenas uma condição satisfeita.

As comparações disponíveis dependem do tipo do campo:

Comparação	Texto	Seleção	Número
igual a / diferente de	✓	✓	✓
contém / não contém	✓	✓
começa com	✓
maior que / menor que / maior ou igual a / menor ou igual a			✓
está preenchido	✓	✓	✓

Sobre os valores:

• Em campos Texto, é possível informar vários valores separados por vírgula: a condição é atendida se o registro corresponder a qualquer um deles;
• Em campos Seleção, os valores já cadastrados na tabela aparecem em uma lista para você marcar;
• Comparações de Número aceitam um único valor;
• está preenchido não pede valor: aceita todo registro que tenha o campo preenchido.

O painel Pré-visualizar dados mostra quantos registros atendem aos filtros nesta área de trabalho. Clique em Ver registros para ver uma amostra deles (até 200), já com o texto que será exibido como opção.

Filtros da questão e filtros da área de trabalho

Em tabelas da Empresa, os filtros da questão se somam aos filtros por área de trabalho: a questão só oferece registros que atendem aos dois.

4. Aba Modelo de exibição

O modelo define o texto de cada opção. Escreva o texto desejado e insira os campos da tabela entre chaves, usando o Nome interno de cada um. Os botões de Inserir campo colocam o campo no modelo com um clique.

Modelo	Opção exibida
{nome}	Ana Souza
{matricula} - {nome}	1001 - Ana Souza
{nome} ({setor})	Ana Souza (Produção)

A Pré-visualização mostra como ficam algumas opções com o modelo atual. Se o modelo citar um campo que não existe na tabela, o sistema avisa que ele ficará vazio.

Registros com texto vazio

Se, para algum registro, todos os campos do modelo estiverem vazios, a opção aparece no fim da lista, sem texto, e não pode ser escolhida. Quem responde vê o aviso "Há opções sem descrição. Avise o responsável pelo formulário." Prefira campos que estão sempre preenchidos, como o Nome.

Configurando os filtros e o modelo de exibição da questão

5. Aba Valor

Além do texto exibido, a resposta pode guardar um valor, vindo de um campo da tabela. Ele funciona como o valor das opções de uma questão de seleção comum e pode ser usado em fórmulas e scripts.

1. Ative Atribuir valor aos itens;
2. Em Campo de valor, escolha o campo da tabela.

Se o campo escolhido não for do tipo Número, o sistema avisa que o valor não poderá ser usado em fórmulas que dependem de número.

6. Aba Outros

Ative Exibir opção "Outros..." para acrescentar, no fim da lista, uma opção para quem responde informar um valor que não está na tabela. Em Rótulo da opção, você pode trocar o texto "Outros..." por outro, como "Não encontrei na lista".

7. Aba Mapeamento

O mapeamento faz a escolha de uma opção preencher outras questões automaticamente com os dados do registro. Por exemplo, ao escolher o colaborador, as questões "Matrícula" e "Setor" são preenchidas sozinhas.

Para cada campo da tabela, escolha a questão do formulário que deve recebê-lo, ou deixe Não mapear.

As regras, os exemplos e o comportamento durante a resposta estão em Preenchimento automático.

8. Aba Exportação

Quando uma resposta é salva, o Hashdata guarda junto os dados do registro escolhido, para que eles acompanhem a resposta nas integrações. Nesta aba você escolhe quais campos da tabela serão incluídos ao exportar os dados da questão (API, HD Reports e BI). Use Marcar/desmarcar todos para agilizar.

Se o plano não incluir a exportação de dados para integrações externas, a configuração fica salva, mas só passa a valer depois da contratação e ativação do recurso.

9. Particularidades da Multi-seleção

A Multi-seleção (Tabela auxiliar) tem a mesma configuração, com duas diferenças:

• quem responde pode escolher vários registros; as opções já escolhidas saem da lista e aparecem como selecionadas;
• o mapeamento só preenche as outras questões quando um único item está selecionado.

Configurando uma questão Multi-seleção (Tabela auxiliar)

10. Problemas comuns

O que você vê	O que fazer
As questões de tabela auxiliar aparecem bloqueadas em Adicionar elemento	O plano da área de trabalho não inclui as Tabelas Auxiliares. Saiba mais...
"Selecione uma tabela auxiliar." ao salvar	Escolha a tabela na aba Fonte.
"Informe o modelo de exibição das opções, na aba apropriada."	Preencha o modelo na aba Modelo de exibição.
"Há filtros incompletos: informe o campo e ao menos um valor."	Complete ou remova as condições da aba Filtros.
Um aviso diz que campos "mudaram de tipo ou foram removidos da tabela"	A estrutura da tabela mudou, e algumas condições deixaram de valer. Corrija ou remova essas condições.
"Esta questão faz referência a uma tabela auxiliar que foi excluída."	A tabela foi excluída. Escolha outra tabela na aba Fonte e refaça a configuração.
A tabela desejada não aparece na aba Fonte	Tabelas de outra empresa ou de outra área de trabalho não podem ser usadas. Confira o nome na busca e o escopo da tabela.
A pré-visualização mostra 0 registros	Os filtros da questão, somados aos filtros da área de trabalho, não deixam nenhum registro. Revise as condições.

Próximos passos

• Saiba mais sobre o preenchimento automático de outras questões;
• Saiba mais sobre como as questões aparecem para quem responde.