¿Qué es un Workflow?
Un Workflow en Hashdata es una secuencia automatizada de acciones y decisiones que se ejecutan en respuesta a eventos — como la recepción de una respuesta de formulario — o en horarios programados. Con los Workflows, defines una vez lo que debe ocurrir y el sistema se encarga de ejecutar cada paso automáticamente, sin intervención manual.
¿Cómo crear un Workflow?
El editor visual de Workflows de Hashdata te permite automatizar procesos sin escribir una sola línea de código. A través de una interfaz de arrastrar y soltar, conectas nodos — cada uno representando una etapa del proceso — y defines cómo fluye la información entre ellos. Desde una simple notificación por correo hasta procesos complejos con múltiples aprobaciones y ramificaciones condicionales, todo puede modelarse directamente en el editor.
Ciclo de vida
Todo workflow en Hashdata pasa por diferentes estados a lo largo de su uso. Comprender el ciclo de vida es fundamental para gestionar procesos de forma segura, evitar interrupciones en curso y mantener el control sobre lo que está en producción. Esta guía explica cada estado, cómo transitar entre ellos y las mejores prácticas para cada situación.
Nudos
14 artículos
Integraciones
6 artículos
Instancias y Eventos
Cada vez que se activa un workflow, el sistema crea una instancia: un registro independiente de esa ejecución específica. Piensa en la instancia como un proceso en curso — nace cuando el disparador se activa (por ejemplo, cuando un formulario recibe una nueva respuesta o cuando se alcanza el horario programado) y sigue progresando nodo a nodo hasta llegar al final del flujo.