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Importar Dados

A Importação de Dados do HashData é uma ferramenta poderosa e prática que possibilita a integração de dados já existentes por meio da importação direta desses dados na plataforma, a partir de planilhas compatíveis com o Microsoft Excel. Essa funcionalidade é ideal para agilizar o trabalho, eliminar redundâncias e garantir que informações previamente organizadas em planilhas sejam incorporadas de forma eficiente aos formulários do sistema.

Principais características

  • Importação para novos formulários: é possível criar novos formulários a partir de dados contidos em uma planilha Excel. Essa funcionalidade converte os dados automaticamente em um formato que pode ser utilizado no HashData, reduzindo o esforço manual de coleta;
  • Atualização de formulários pré-existentes: além de criar novos formulários, a funcionalidade permite importar dados para formulários já existentes na plataforma. Isso é útil para complementar informações ou realizar atualizações em coletas previamente realizadas;
  • Preservação de estrutura: o processo de importação mantém a integridade dos dados originais, alinhando-os aos campos e parâmetros definidos no formulário, garantindo consistência e precisão;
  • Facilidade de uso: com uma interface intuitiva, a funcionalidade de importação orienta o usuário durante o processo, permitindo mapear colunas da planilha Excel para os campos do formulário de forma rápida e sem complicações;
  • Flexibilidade e eficiência: essa ferramenta economiza tempo ao eliminar a necessidade de inserir dados manualmente, especialmente em projetos que envolvem grandes volumes de informações;

Para acessar a funcionalidade, clique em Importação de dados Importação de dados, disponível no Menu Principal.

Apresentação da funcionalidade Importar dados do Hashdata. Clique na imagem para ampliá-la.

Apresentação da funcionalidade Importar dados do Hashdata. Clique na imagem para ampliá-la

Como importar dados?

  1. Formulário: selecione onde você deseja importar dos dados:
    • Em um formulário pré-existente: selecione o formulário que receberá os dados importados;
    • Em um novo formulário: informe o nome e a pasta de destino do novo formulário que seria criado durante a importação;
    • Importar somente a estrutura em um novo formulário: informe o nome e a pasta de destino do novo formulário que seria criado durante a importação.
  2. Upload: selecione a planilha compatível com Microsoft Excel:
    • O arquivo deve estar no formato XLSX/XLSM (Excel 2007 ou posterior);
    • A primeira linha da tabela deve conter o nome das colunas.
    • O arquivo não pode ser maior que 30 MB (30 megabytes). Caso seja necessário importar um arquivo maior, entre em contato conosco.
  3. Configuração: a partir da estrutura da planilha, ou seja, do nome da coluna, a plataforma sugere o nome do campo e o tipo de resposta. Personalize cada campo do formulário conforme a necessidade do negócio. Em respostas do tipo Data e Data e Data e hora, o sistema permite configurar o formato do campo.
Informação

No momento, não é possível importar dados dos tipos: Imagem, Assinatura e Arquivos genéricos. Perguntas dos tipos citados não são exibidas como opções para vinculação.

  1. Execução: aguarde enquanto a plataforma realize a importação. Observe o log de execução e, caso ocorra algum erro, siga as orientações sugeridas pelo sistema.
Dica!

Na porção superior da tela, são mostrados os quatro passos para a importação dos dados. Clicando neles, é possível retornar ou avançar em cada um dos passos da importação.