Importar Dados
A Importação de Dados do HashData é uma ferramenta poderosa e prática que possibilita a integração de dados já existentes por meio da importação direta desses dados na plataforma, a partir de planilhas compatíveis com o Microsoft Excel. Essa funcionalidade é ideal para agilizar o trabalho, eliminar redundâncias e garantir que informações previamente organizadas em planilhas sejam incorporadas de forma eficiente aos formulários do sistema.
Principais características
- Importação para novos formulários: é possível criar novos formulários a partir de dados contidos em uma planilha Excel. Essa funcionalidade converte os dados automaticamente em um formato que pode ser utilizado no HashData, reduzindo o esforço manual de coleta;
- Atualização de formulários pré-existentes: além de criar novos formulários, a funcionalidade permite importar dados para formulários já existentes na plataforma. Isso é útil para complementar informações ou realizar atualizações em coletas previamente realizadas;
- Preservação de estrutura: o processo de importação mantém a integridade dos dados originais, alinhando-os aos campos e parâmetros definidos no formulário, garantindo consistência e precisão;
- Facilidade de uso: com uma interface intuitiva, a funcionalidade de importação orienta o usuário durante o processo, permitindo mapear colunas da planilha Excel para os campos do formulário de forma rápida e sem complicações;
- Flexibilidade e eficiência: essa ferramenta economiza tempo ao eliminar a necessidade de inserir dados manualmente, especialmente em projetos que envolvem grandes volumes de informações;
Para acessar a funcionalidade, clique em Importação de dados 
, disponível no Menu Principal.
Apresentação da funcionalidade Importar dados do Hashdata. Clique na imagem para ampliá-la
Como importar dados?
- Formulário: selecione onde você deseja importar dos dados:
- Em um formulário pré-existente: selecione o formulário que receberá os dados importados;
- Em um novo formulário: informe o nome e a pasta de destino do novo formulário que seria criado durante a importação;
- Importar somente a estrutura em um novo formulário: informe o nome e a pasta de destino do novo formulário que seria criado durante a importação.
- Upload: selecione a planilha compatível com Microsoft Excel:
- O arquivo deve estar no formato XLSX/XLSM (Excel 2007 ou posterior);
- A primeira linha da tabela deve conter o nome das colunas.
- O arquivo não pode ser maior que 30 MB (30 megabytes). Caso seja necessário importar um arquivo maior, entre em contato conosco.
- Configuração: a partir da estrutura da planilha, ou seja, do nome da coluna, a plataforma sugere o nome do campo e o tipo de resposta. Personalize cada campo do formulário conforme a necessidade do negócio. Em respostas do tipo Data, Hora e Data e hora, o sistema permite configurar o formato do campo.
No momento, não é possível importar dados dos tipos: Imagem, Assinatura e Arquivos genéricos. Perguntas dos tipos citados não são exibidas como opções para vinculação.
- Execução: aguarde enquanto a plataforma realize a importação. Observe o log de execução e, caso ocorra algum erro, siga as orientações sugeridas pelo sistema.
Na porção superior da tela, são mostrados os quatro passos para a importação dos dados. Clicando neles, é possível retornar ou avançar em cada um dos passos da importação.