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Bem-vindo ao Hashdata!

Este guia foi elaborado para ajudá-lo a explorar e aproveitar ao máximo as funcionalidades oferecidas por nossa plataforma de criação e gerenciamento de formulários online. O Hashdata é uma ferramenta poderosa e intuitiva, projetada para facilitar a coleta e a análise de dados de maneira eficiente e organizada.

O que é o Hashdata?​

O Hashdata é uma solução completa para a criação de formulários personalizados, questionários, pesquisas, registros de eventos e muito mais. Nossa plataforma foi desenvolvida para atender às necessidades de indivíduos e organizações que buscam uma maneira prática e eficaz de coletar informações. Com o Hashdata, você pode criar formulários com facilidade, compartilhá-los com seu público-alvo e analisar as respostas de forma integrada.

  • Fácil e Rápido: o Hashdata é muito fácil de se utilizar, não exige pré-requisitos para uso da ferramenta. Além disso, o sistema apresenta excelente desempenho e navegabilidade.

  • Ilimitado: sem limites de criação de formulários, de coletas/pesquisas, de armazenamento e geração de análises.

  • Acessibilidade e integração: seus formulários possam ser acessados e preenchidos de qualquer dispositivo com conexão à Internet - smartphones, tablets, notebooks ou desktops - e integram-se facilmente com outras ferramentas de análise e armazenamento de dados.

  • Íntegro, restrito e sempre disponível: todos os seus dados estarão protegidos com as tecnologias de criptografia mais avançadas disponíveis no mercado e estarão sempre disponíveis somente para você, graças aos recursos de alta disponibilidade e de controle de acesso.

  • Personalizável: você escolhe as principais características de seus formulários, desde a criação, até as análises resultantes.

  • Trabalha off-line: mesmo sem internet é possível preencher formulários via o aplicativo, disponível para Android e IOS.

  • Inteligente: possui lógica de navegação sofisticada e de fácil utilização, tornando o seu formulário bem mais eficiente.

  • Colaborativo: é possível criar e gerenciar as suas equipes de trabalhos com inúmeros usuários, estabelecendo o nível de acesso de cada um deles. Ademais, é possível compartilhar gráficos e dados com os membros do seu grupo de trabalho ou com membros externos: clientes, parceiros etc.

Crie sua conta​

Antes de acessar a plataforma web do Hashdata, é necessário criar uma conta gratuita. Para isso, são disponibilizadas duas formas de cadastro:

  • Utilizando um e-mail válido, ou;
  • Validando seu acesso por meio de uma conta Google, Microsoft ou Apple.
Termos de Uso e Política de Privacidade

Ao criar uma conta no Hashdata, você confirma que leu e aceitou nosso Termos de Uso e Política de Privacidade.

Área de Trabalho Gratuíta

Uma área de trabalho gratuita é criada automaticamente quando você criar uma conta no Hashdata. Com a área de trabalho gratuita, você pode criar formulários, coletar e analisar dados. Contudo, não lhe é permitido convidar colaboradores essa área de trabalho. Para mais informações sobre Áreas de Trabalho, acesse Áreas de Trabalho, Atores e Responsabilidades.

Utilizando um E-mail Válido​

Passo a passo para criar uma conta no Hashdata utilizando um e-mail válido. Clique na imagem para ampliá-la.

Passo a passo para criar uma conta no Hashdata utilizando um e-mail válido. Clique na imagem para ampliá-la.

Passo 1: Acessar a página inicial do Hashdata​

  1. Abra o navegador de sua preferência e acesse a página de login do Hashdata em my.hashdata.app.
  2. Na página inicial, procure pela opção Criar conta gratuíta e clique no link disponível.

Passo 2: Informe um E-mail Válido​

  1. Use um e-mail a qual você tenha acesso:
  • Insira um endereço de e-mail válido. Este será usado para verificar sua conta e para receber notificações e atualizações;
  • Verifique se não há erros de digitação, pois um e-mail incorreto pode impedir a verificação da conta.
  1. Clique no botão Continuar.

Passo 3: Informe seu Nome e Crie uma Senha​

  1. Informe seu nome completo:
  • Preencha o campo com seu nome completo. Esta informação pode ser utilizada para personalizar sua experiência no Hashdata e para identificar seu perfil em colaborações com outros usuários.
  1. Crie uma senha:
  • Crie uma senha forte para proteger sua conta. Veja a seguir como criar uma senha forte.
🔒 Recomendação para criar uma senha forte

Criar uma senha forte é essencial para proteger suas informações e contas online. Uma senha forte deve ter no mínimo 8 caracteres e incluir uma combinação de letras maiúsculas, letras minúsculas, números e caracteres especiais. Aqui estão algumas dicas para criar uma senha segura:

  1. Comprimento Mínimo: Use no mínimo 8 caracteres. Quanto mais longa a senha, mais difícil será de ser adivinhada ou quebrada.

  2. Combinação de Caracteres:

  • Letras Minúsculas e Maiúsculas: Inclua tanto letras minúsculas (a-z) quanto maiúsculas (A-Z). Isso aumenta a complexidade da senha.
  • Números: Adicione números (0-9) para diversificar ainda mais a sua senha.
  • Caracteres Especiais: Utilize caracteres especiais, como: !, @, #, $, %, ^, &, *, (, ), _, +, -, =, para tornar a senha mais robusta.

  1. Evite Informações Pessoais: Não use informações fáceis de adivinhar, como seu nome, data de nascimento, nome de familiares ou animais de estimação.

  2. Crie uma Frase ou Sequência Única: Combine palavras ou frases que façam sentido para você, mas que sejam difíceis para os outros adivinharem. Por exemplo, "MeuCãoCorre@123!" é mais segura do que "senha123".

  3. Evite Sequências e Padrões Comuns: Não use sequências de teclado simples como "123456", "qwerty", ou "abcdef", pois são fáceis de serem descobertas.

  4. Use um Gerenciador de Senhas: Considere utilizar um gerenciador de senhas para gerar e armazenar senhas complexas e únicas para cada uma das suas contas. Isso evita a necessidade de memorizar senhas complicadas e reduz o risco de reutilização de senhas.

  5. Atualize Suas Senhas Regularmente: Mude suas senhas periodicamente para aumentar a segurança, especialmente se houver suspeita de que sua conta possa estar comprometida.

Seguindo essas recomendações, você pode criar senhas seguras que ajudam a proteger suas informações e reduzir o risco de acesso não autorizado à sua conta.

  1. Clique no botão Continuar.

Passo 4: Verifique seu E-mail​

  1. Verificar o e-mail:
  • Após enviar o formulário de registro, você receberá um e-mail de verificação no endereço que você forneceu.
  • Abra o e-mail e clique no link de verificação para ativar sua conta.
  1. Não recebeu o e-mail de verificação?
  • Caso não tenha recebido o e-mail de verificação, verifique sua caixa de spam ou se seu e-mail foi digitado corretamente;
  • Caso o e-mail informado esteja com algum erro, clique em editar e informe seu e-mail novamente;
  • Em seguida, clique em Reenviar e-mail de verificação.

Passo 5: Finalizar o Registro​

  1. Confirmação do e-mail:
  • Após a verificação do e-mail, será apresentada uma tela de confirmação.
  1. Clique em Continuar:
  • Após o primeiro login, o sistema irá apresentar um tutorial de suas principais funcionalidades e você poderá configurar suas preferências iniciais, como idioma e tema do sistema (claro ou escuro).
🛡️ Dicas de Segurança
  1. Mantenha suas credenciais seguras: nunca compartilhe sua senha com terceiros.
  2. Atualize sempre suas informações pessoais: caso precise atualizar suas informações pessoais, como senha ou e-mail, isso pode ser feito nas configurações do usuário após o login.

Validando seu Acesso por meio de uma Conta Google, Microsoft ou Apple​

Passo a passo para criar uma conta no Hashdata validando seu acesso por meio de uma conta Google, Microsoft ou Apple. Clique na imagem para ampliá-la.

Passo a passo para criar uma conta no Hashdata validando seu acesso por meio de uma conta Google, Microsoft ou Apple. Clique na imagem para ampliá-la.

Passo 1. Acesse a Página de Login​

  1. Abra o navegador de sua preferência e acesse a página de login do Hashdata em my.hashdata.app.
  2. Na página inicial, procure pela opção Criar conta gratuíta e clique no link disponível.

Passo 2. Escolha a Opção de Login Social​

  1. Na tela de login, você verá opções para fazer login usando diferentes métodos.
  2. Escolha o serviço que você deseja usar para validar seu acesso. Ao continuar, você confirma que leu e aceitou nosso Termos de Uso e Política de Privacidade:
  • Continuar com Google para usar sua Conta Google.
  • Continuar com Microsoft para usar sua Conta Microsoft.
  • Continuar com Apple para usar sua Conta Apple.

Passo 3. Autorize o Acesso​

  1. Após selecionar a opção de login desejada, você será redirecionado para a página de autenticação do provedor escolhido (Google, Microsoft ou Apple).
  2. Insira seu endereço de e-mail e senha associados à sua conta no provedor escolhido.
  3. Pode ser necessário completar a autenticação de dois fatores (2FA), se estiver ativada na sua conta.

Passo 4. Permita o Acesso à Conta Hashdata​

  1. Após inserir suas credenciais, você pode ser solicitado a conceder permissão ao Hashdata para acessar certas informações básicas do seu perfil (como nome e e-mail). Isso é necessário para criar ou vincular sua conta no Hashdata.
  2. Clique em "Permitir" ou "Autorizar" para conceder as permissões necessárias.

Passo 5. Acesso Completo​

  1. Uma vez que todas as etapas foram concluídas, você terá acesso à sua conta no Hashdata.
  2. Agora você pode começar a usar todas as funcionalidades oferecidas pela plataforma.
🛡️ Dicas de segurança
  1. Certifique-se de usar conexões seguras: Sempre faça login em redes seguras e evite conexões públicas não confiáveis.
  2. Use a autenticação de dois fatores (2FA): Se disponível, ative a autenticação de dois fatores para adicionar uma camada extra de segurança à sua conta Google, Microsoft ou Apple.
  3. Verifique as permissões concedidas: Revise regularmente as permissões que você concedeu ao Hashdata ou a qualquer outra aplicação.

Áreas de Trabalho, Atores e Responsabilidades​

Área de Trabalho​

No Hashdata, as áreas de trabalho funcionam como espaços colaborativos, onde os formulários, os dados de coleta e os colaboradores são organizados. Dentro da uma área de trabalho, determinado grupo de colaboradores é convidado, pelo proprietário, a interagir nas atividades específicas de coleta de dados segundo o modelo de negócio a qual ela foi proposta.

Importante entender isso!

  • Plataformas: o Hashdata foi concebido sob duas plataformas: web e mobile. É na plataforma web, disponível na URL https://my.hashdata.app/, que se deve gerir os formulários, colaboradores e dados coletados. A plataforma mobile, disponível para Android e IOS, é responsável exclusivamente para a coleta de dados, ou seja, responder às perguntas dos formulários, anexar fotos, anexar coordenadas geográficas e muitas outras funcionalidades que somente um dispositivo mobile pode oferecer.

  • Área de Trabalho Gratuita: o Hashdata permite qualquer pessoa criar uma conta no sistema, que lhe dá acesso tanto na plataforma web quanto na mobile. Com uma conta, é permitido ao usuário criar uma área de trabalho gratuita, a qual pode ser utilizada para avaliar o sistema. Com a área de trabalho gratuita, o usuário pode criar formulários, coletar e analisar dados. Contudo, não lhe é permitido convidar colaboradores para essa área de trabalho.

  • Área de Trabalho Licenciada: para que um usuário possa criar uma área de trabalho sem limitações, além da área de trabalho gratuita, é necessário que ele contrate uma licença de uso do Hashdata. A licença de uso é associada a uma determinada área de trabalho e a quantidade de colaboradores que podem interagir com ela.

Para mais detalhes sobre o modelo de licenciamento do Hashdata, entre em contato conosco

Proprietário da Área de Trabalho​

  • Proprietário: o proprietário da área de trabalho é usuário que criou uma conta no Hashdata e, a partir dessa conta, criou uma área de trabalho. Conforme já explicado, com uma conta no Hashdata é permitido a qualquer pessoar criar uma área de trabalho gratuita, a qual pode ser utilizada para avaliar o sistema. Caso esse usuário necessite de uma área de trabalho sem limitações, é necessário que ele adquira uma licença, a qual será associada a essa área de trabalho e a quantidade de colaboradores que podem receber convites para interagir com ela.
  • Responsabilidades: o proprietário tem o controle total sobre sua área de trabalho, podendo adicionar ou remover colaboradores (exceto em áreas de trabalho gratuitas), alterar configurações, gerenciar permissões e definir os limites de visibilidade e acesso. Além disso, o proprietário também controla as configurações gerais, como o plano de assinatura.

Colaboradores​

  • Colaboradores: o proprietário pode adicionar colaboradores à sua área de trabalho até o limite que sua licença de uso permitir. Para se tornar um colaborador de determinada área de trabalho, é necessário criar uma conta no Hashdata (saiba mais...). Os colaboradores de uma ára de trabalho, a depender das permissões concedidas pelo proprietário, podem gerenciar formulários, coletar dados, gerenciar dados coletados e gerenciar outros colaboradores.
  • Responsabilidades: A depender do nível de permissão concedida a um colaborador, ele pode assumir todas as tarefas do proprietário da área de trabalho, exceto alterar o nome da ára de trabalho, modificar a licença de uso e retirar o proprietário como membro de sua própria área de trabalho.

Saiba mais como Gerenciar Colaboradores.

Atenção!

Quando um proprietário exclui uma determinada área de trabalho de sua propriedade, a qual tem colaboradores associados, ou simplesmente retira o convite desses colaboradores, a conta desses colaboradores não é excluída do Hashdata. Elas permanece nas mesmas condições, até porque esses colaboradores pode também ser proprietários de áreas de trabalho.

Contas de Dispositivo​

  • Contas de Dispositivo: as contas de dispositivo são tipos especiais de contas, pois não estão vinculadas a uma pessoa específica. Essas contas acessam somente a versão mobile do Hashdata, disponível para Android e IOS, e não possuem acesso à versão web do sistema.
  • Responsabilidades: A conta de dispositivo é utilizada tão somente para realizar a coleta de dados, sem a necessidade de associar a pessoa responsável pela coleta. Ao acessar a versão mobile do Hashdata com uma conta de dispositivo, determinada pessoa tem permissão para realizar coletas de dados em formulários selecionados, contidos na área de trabalho em que foram criados. Além disso, essa conta não pode ser destinatária de notificações e e-mails.
Lembre-se!

Contas de dispositivos são associadas a uma determinada área de trabalho. Caso o proprietário dessa área de trabalho a exclua, TODAS as contas de dispositivos associadas serão excluídas.

Cinco Passos Fundamentais do Hashdata​

1. Crie o formulário​

Para a criação dos formulários, solução da Hashdata oferece campos do tipo: texto, número, escala de avaliação, fotografia, formatos personalizáveis, geolocalização, dentre outros.

2. Crie as Contas de Dispositivo​

Os usuários de dispositivos são tipos especiais de usuários vinculados a dispositivos móveis, como smartphones e tablets. São os usuários irão realizar as coletas de dados nos formulários selecionados.

3. Publique o formulário​

Somente após a publicação do formulário, os usuários autorizados poderão iniciar a coleta dos dados. Nas configurações gerais da publicação, há opções de personalização, como: apresentação (com inclusão da logomarca da empresa) e tipo de acesso.

4. Colete os dados​

Há duas opções de coleta de dados no Hashdata: via aplicativo web e ou via aplicativo mobile (disponível para as plataformas Android e IOS) Ambas versões (web ou mobile) podem trabalhar on-line, neste caso os formulários são enviados automaticamente para os servidores, ou off-line, cuja sincronização ocorrerá somente quando houver disponibilidade de conexão.

5. Realize as análises​

É possível realizar a análise gráfica das respostas, agrupadas pelos valores das respostas ou por data; escolher o tipo de gráfico, barra, pizza ou linha; baixar arquivo compatível com o padrão MS-Word com todas as questões e gráficos, e; copiar o gráfico para a área de transferência ou salvar num arquivo.

Canais de Atendimento e Suporte​

Esperamos que este guia lhe forneça todas as informações necessárias para começar a usar o Hashdata de maneira eficiente. Vamos explorar juntos as incríveis possibilidades que nossa plataforma oferece e transformar a maneira como você coleta e analisa dados!

Entre em contato conosco